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第一章 软件安装及启动 1.1 系统安装要求 服务器： 硬件配置（最低配置） C P U ： PII 233MHZ以上 内 存： 128M 硬 盘： 至少400M的硬盘可用空间 显 示 器： VGA, 显示分辨率在800*600以上 软件配置： 操作系统： Windows NT Server 4.0标准版或Windows NT Server4.0企业版、Windows 2000 Server 其 它： Service Pack 4以上(注：如果NT Server 4.0用的是中文版，那么Service Pack 也需要中文版)， SQL Server 2000(SQL版)； 工作站/单机版： 硬件配置（最低配置） C P U ： PII 200MHZ以上 内 存： 64M 硬 盘： 至少100M的硬盘可用空间 显 示 器： VGA, 显示分辨率在800*600以上 软件配置：中文版Windows98/ Windows 2000/ Windows XP 1.2 软件的安装 在安装软件前，请检查计算机是否安装了TCP/IP协议 1.2.1软件的网络版的安装包括两个部分，一是服务器端程序的安装，二是工作站端的安装。 安装步骤如下： 软件后台的安装： 1〉软件安装盘插入光驱后，手动执行光盘目录下＜网络版后台＞，双击该目录下的setup.exe文件，出现如下画面,：  2〉单击Next，输入名称（Name）和单位（Company）, 单击Next,提示用户选择安装路径，软件后台默认安装路径是“C:\Program Files\科技\百货网络版”，输入安装路径确认无误后，单击Next，根据系统提示完成安装工作。 1.3 软件的启动 1.3.1启动后台数据库服务器 启动服务器上的SQL Server服务管理器 重新启动WINDOWS系统后，系统会自动启动SQL Server服务管理器，或从“开始——程序——启动”中选择“服务管理器”并运行，也可在服务器的“C:\Program Files\Microsoft SQL Server\80\Tools\Binn”目录下运行“sqlmangr.exe”，出现如下界面： 运行后在任务栏右下角有图标显示 启动软件 启动服务器上的SQL Server服务管理器后，就可以启动软件了。从“开始——程序——商业管理系统”选择“百货网络版”并运行，如果本机是第一次运行软件，会出现提示“本机是服务器吗？”如果本机是SQL Server服务器选择“否” 在服务器名称输入框中输入服务器所在的计算机名字，然后单击确定按钮。下次启动软件时将自动连接此服务器 1.4 创建账套和删除账套 创建账套 当第一次运行该系统的时候，用户必须“创建账套”。单击新建帐套，如下图： 按照相应提示进行操作，账套创建成功后！可选择账套进入用户登录窗口，用“12”身份登录，密码为空，进入系统。 删除账套 在上面所述的选择账套同时，也可删除账套。用鼠标点蓝要删除的账套，点删除帐套 按钮后会提示您是否删除，账套删除后如没备份将不能恢复，请务必小心操作。 第二章 系统初始化 2.1 基本资料的录入 2.1.1 基本资料录入概述 ?? 在进行系统初始数据建立之前，需要对“商品档案”、“客户档案”、“供应商档案”“经办人档案”、“仓库资料”、“部门档案”、“客户分类”、“供应商分类”等内容搭建一个基本的框架。例如：可以先建立商品的目录，而不论仓库是否有库存，此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”，不必像手工账一样重复地抄写。?? 　　录单时，有时会出现录入的信息在“基本资料”里没有，为提高录单速度，可直接在弹出的窗口中按“新增商品”按钮添加新的商品档案（如图），而不用返回到“基本资料”菜单中添加。 ◆? 基本资料多级分类的概念 ?????? 如果您是一家零售商，您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理，如果您是批发商或是供货商或开有分店，您可能会将您的客户按地区或其它进行分类，“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。 举例　库存商品有“副食类”和“百货类”，副食类下又有“调料类”， “调料类”里又有“安琪酵母”等商品。首先分别在【基本资料】—【商品分类】里录入“副食类”和“百货类”类别, 然后用鼠标点蓝“副食类”，点工具栏的“新增”，在跳出的信息框中输入“调料类”的信息，点“确定”即可。 　建好商品类