会议规新划与组织-2.pptVIP

任务五 会议文件的准备 一、会议通知 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。 会议通知的发送形式有正式通知（公文）和非正式通知（书面、口头、电话、邮件）。 会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、议题及要求等。 * 【范文】 * 主送机关 前言 主体 会议回执 落款发文机关、日期 标题 * 二、开幕词、闭幕词 开幕词 * 标题 （**会议开幕词） （**领导在**会议上的开幕词 （**领导在**会议开幕式上的讲话） 称谓：女士们、先生们，根据大会情况选择 开头：问候语之后宣布大会开幕 主体：会议的筹备和出席会议人员情况；会议召开的背景和意义；会议的性质、目的和主要任务；会议的主要议程及要求；会议的奋斗目标及深远影响；等等（要求文笔明快、流畅，评议坚定有力，充满热情，富于感染力） 结尾：祝大会取得圆满成功。 领导人在开幕式上讲话 具有宣告性和引导性 二、开幕词、闭幕词 闭幕词 * 标题 （**会议闭幕词） （**领导在**会议上的闭幕词） （**领导在**会议闭幕式上的讲话） 称谓：女士们、先生们，根据大会情况选择 开头：首先用一段简明的文字说明大会在什么情况下圆满结束，胜利闭幕；之后，以简练的文笔概述总结大会情况或对大会作出基本评价。 主体：对大会讨论通过的主要文件、研究解决的重要（或重大）问题；会议取得的成果及经验；会