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会议与商务活动 會議的含義 會議﹕就是聚眾議事﹐即眾多的人員聚集起來一起商討問題。 會議組織結構 會前准備。 會間工作。 會後工作。 第一节 会议筹备 技能要求 拟定会议议程、日程 正确选择会址，安排与会人员的食宿和交通 知识要求 会议议程、日程的区别 会址选择的方法 會前准備 確定會議名稱。 制定會議議程和日程。 會場的布置。 確定與會者。 制發會議通知。 1.確定會議名稱 會議名稱的組成﹕ 會議主辦瓣名稱 會議的主題 會議的類型 例如：河职院关于秘书考证的专家研讨会 2.制定會議議程和日程 擬定會議議程 会议议程是对会议所要通过的文件、所须解决的问题的概略安排，并以序号将其清晰的表达出来，会前发给与会者。 會議議程的制作格式包括 標題 題註 正文 议程表的设计 1、注意议程顺序所涉及事物的习惯性顺序和公司章程有无明文规定 2、第一项是宣布议程，总结再安排讨论的问题，将同类性质的问题集中排列 3、保密性较强的议题，一般放在后面 会议议程： 1、宣布议程 2、说明人员缺席情况 3、宣读并通过上次的会议记录 4、财务主管报告 5、其他报告 6、新的议题 7、有关人事任命 8、提名并选举新的负责人 9、通知有关事项 10、宣布休会 上司认为这份议程表有问题，需要修改： 会议日程 指会议在一定时间内的具体时间，如有说明可附于表后，会前发给与会者 (日程安排的內