Word投标书中文字编辑与排版.pptVIP

1、选择文本 将光标移到文本选定区， 用Shift－↑或Shift－↓可以选定上一行或下一行； 用Shift －→或Shift －←可以选定一个区域； 用Shift－Pgup 或 Shift－Pgdn可以选定上一屏或下一屏； 2、复制和移动文本 1、文本的移动： 使用鼠标拖拽 利用剪贴板移动 注意：复制文本与移动文本的区别 2、使用鼠标复制 方法1:Ctrl－鼠标左键拖拽复制 方法2: 使用鼠标右键复制 利用剪贴板复制：允许用户从过去复制的项目中选择。 选择性粘贴：“编辑”－“Office剪贴板” 3、撤销和恢复操作 撤消操作 撤消前一次操作： “编辑”－“撤消”或 Ctrl－Z键， 单击“常用”工具栏的“撤消”按钮 撤消前面的多次操作： 多次单击常用工具栏上的“撤消”按钮 单击“撤消”按钮右边的下拉箭头 3、撤销和恢复操作 恢复操作 恢复前一次操作： “编辑”－“恢复” 或 Ctrl－Y 单击“常用”工具栏的“恢复”按钮 恢复前面的多次操作： 连续单击常用工具栏上的“恢复”按钮 单击“恢复”按钮右边的下拉箭头 4、查找和替换文本 “编辑”－“查找” 或：Ctrl － F “编辑” －“替换”不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等 或：Ctrl － H 2.1.4 让文档更整齐 1、设置字体格式 2、设置段落格式 3、添加项目符号和编号 4、设置文档的边框和底纹 5、分栏、尾注和脚注 1、设置字体格式 选择要设置格式的字 方法1：－格式－字体 方法2：格式工具栏 方法3：点右键，选择“字体” “字体”对话框 2、设置段落格式 先选择要设置的段落，再单击“格式”－“段落”，或是在选定区单击右键，在快捷菜单中选择“段落” “段落”对话框 2、设置段落格式 1. 段落标记 即一个回车符，以段落为单位设置格式 硬回车：按Enter(回车）键产生的回车（?） 软回车：输入行满自动产生的回车（无符号）, 用软回车有利于排版 段 落：两次硬回车间的所有字符 2. 段落对齐 格式工具栏：两端对齐/右对齐/居中/分散对齐 菜单:“格式”－“段落”，选择：左齐/居中/右齐/两端对齐/分散对齐 2、设置段落格式 3. 段落缩排（标尺的使用） 拖拽标尺上的缩进标记缩进 ① 左缩进：所选段落各行的左边全部向右缩进指定的距离。 ② 右缩进：所选段落各行的右边全部向左缩进指定的距离。 ③ 首行缩进：所选段落的第一行缩进指定距离，其它各行保持左对 齐。常缩进 两个字符（即两个文字的宽度）。 ④ 悬挂缩进：所选段落除第一行外，以后各行均缩进指定距离。 注：按住“Alt”键可以精确定位,且最好不要用按Tab键缩进 2、设置段落格式 4.段落间距 段间距是指段落与段落之间的距离，有段前和段后两种。距离的单位可以是行或磅值 打开【格式】→【段落】命令，打开“段落”对话框设置 注意：若本段的段前为1行，前一段的段后为2行，这两段的间距是2行，而不是3行 5、行间距(段落内行与行之间的距离) “格式”菜单－“段落” 最小值 固定值 多倍行距 单倍行距、1、5倍行距、2倍行距 * 计算机基础教程 情境二：投标书的制作 项目一 投标书的制作 任务1、 投标书中文字的编辑与排版修饰 实例：投标书中公司简介的制作 任务1 投标书中文字的编辑与排版修饰 学习要求：掌握文本中文字的录入及排版方法，能为文本添加特殊符号、项目符号等。 2.1.1 Word2003概述 2.1.2 Word基本操作 2.1.3 编辑文本 2.1.4 让文档更整齐 2.1.5 文档排版 2.1.1 Word2003概述 历史： 1981年至1989年：Word for DOS 1990年至1995年 ：Windows版本的Word Word 97 、98、2000 Word2003、2007 特点： Word 2003 字处理软件集编辑、排版、打印于一身；可同时处理文本、图形表格、邮件等，且又兼有图文混排和剪贴功能。它是目前为止世界上最畅销的字处理程序，利用它可以创建令人耳目一新的文档，它还能帮助您更好地与他人协作 Office 2003组件： Word 2003 Excel 2003 Powerpoint 2003 FrontPage 2003 Access 2003