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怡海花苑业主入住通知书 名称 入住通知书 编号 通知时间 年 月 日 尊敬的 先生/女士： 您好！恭喜您成为怡海花苑 号楼 单元 室的业主，房屋现已经相关部门验收合格，达到入住条件，准予入住。 现正式确定您的入住时间为 年 月 日。 请您接到通知后按确定的时间前来办理入住手续。 入住手续办理时间： 年 月 日9：:00至17:00。 入住手续办理地点：怡海花苑小区物业公司。 房地产公司和物业公司在现场集中办理各项手续，为您提供一站式服务，如果您因公事繁忙，不能亲自前来，可委托他人前来代办，办理所带资料详见附件一。 本次办理入住手续应缴费用不支持支票和银联卡支付，请以现金支付。 您办理入住手续时所带资料和费用详见附件《入住须知》和《交纳相关费用一览表》。 如果您在入住手续办理时间无法前来办理，请提前与我公司电话预约，预约电话：：0351---7818555 如果有通过预留联系方式联系通知不到的业主，我们将会继续采取多方式联络，但我公司不承担相关的延迟责任。 山西鑫汇源物业管理有限公司全体员工祝您入住愉快！ 特此通知！ 山西鑫汇源物业管理有限公司 年 月 日 附件一： 入住须知 办理入住手续所需资料 业主办理需带齐以下资料： 《购房合同书》 业主身份证原件 业主身份证复印件2份 业主一寸相片1张 已交付房款的所有收据 委托他人代办需带齐以下资料 《购房合同书》 委托书 业主身份证复印件2份 委托人身份证复印件2份 业主一寸相片1张 已交付房款的所有收据 公司房产需带齐以下资料 《购房合同书》 公司证明 法人身份证原件 法人身份证复印件2份 法人一寸相片1张 委托书 公司营业执照 组织机构代码证复印件 公章 二、业主或委托代办人需带齐相关费用，只支持现金支付。（详见附件二） 三、请您按照我们的工作流程规范办理入住手续。（详见附件三） 附件二： 缴纳相关费用一览表 欢迎您入住怡海花苑小区，您办理入住手续时需要交纳以下费用： 明细 收费项目 费用价格（元） 备注 入住费用 物业管理费 住宅：1.2元/㎡ 商户：3.6元/㎡ 按全年12个月缴纳 电梯使用费 住宅、商户0.62元/㎡ 按全年12个月缴纳 有线电视初装费 800元/户 （送一年有线电视费） 煤气设施安装费 5000元/户 (含200元煤气费） 取暖费 住户：4.8元/㎡ 商户：7.5元/㎡ 建筑面积（每年11月1日至次年3月30日共计5个月） 预存水费 住宅：300元/户 商户：500元/户 水卡工本费 50元/户 预存电费 住宅：300元/户 商户：500元/户 电卡工本费 50元/户 专项维修基金 90元/㎡ 契税 3%--5% （唯一住房减半） 印花税 0.03% 附件三： 业主入住流程图 业主：提交《入住会签单》，签订相关协议书客服人员：1、发放《怡海花苑前期物业管理服务协议》、《怡海花苑业主手册》、《装饰装修管理协议》、《消防安全责任书》3、在《入住会签单》上签字业主：1、提交《入住会签单》2、在《入住会签单》上签字客服人员：1、发放入户钥匙，电子钥匙，电卡， 业主：提交《入住会签单》，签订相关协议书 客服人员：1、发放《怡海花苑前期物业管理服务协议》、《怡海花苑业主手册》、《装饰装修管理协议》、《消防安全责任书》 3、在《入住会签单》上签字 业主：1、提交《入住会签单》 2、在《入住会签单》上签字 客服人员：1、发放入户钥匙，电子钥匙，电卡，礼品等 2、在《业主入住钥匙及相关用品领用登记表》上记录 3、在《入住会签单》上签字，交房完毕 业主：1、提交《入住会签单》，签写《业主入住房屋验收表》 2、验收过程中发现问题，填写《申请整改单》 客服人员：1、带领业主验收房屋 2、收取表格 3、在《入住会签单》上签字 业主：提交《入住会签单》，出示附件一列出的应携带资料，交纳相关费用 财务人员：1、效验所有收款收据及发票原件 2、确定是否具备入住条件（付清房款或银行已放款） 3、收取相关费用 4、在《入住会签单》上签字 业主：携带《入住通知书》和入住所需各类资料前往现场办理入住手续 客服人员：1、负责接待工作，按先后顺序安排办理入住手续 2、不能及时办理请先安排在休息区等待 业主：提交《入住通知书》