第五章会计凭证课件.ppt

江苏科技大学 经济管理学院 * 第五章 会计凭证 第二节 原始凭证的填制与审核 第一节 会计凭证概述 第三节 记账凭证的填制与审核 第四节 会计凭证的传递与保管 第一节 会计凭证概述 1、定义： 一、会计凭证的意义 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 2、意义： （1）正确及时的反映经济活动执行或完成情况，为登记会计账簿提供依据； （2）进行会计监督的依据； （3）明确经济责任、强化内部控制。 二、会计凭证的种类 第一节 会计凭证概述 会计凭证 原始凭证 来源 自制原始凭证 外来原始凭证 一次原始凭证 累计凭证 汇总原始凭证 专用记账凭证 通用记账凭证 单式记账凭证 复式记账凭证 记账凭证 填制方法 填制方法 适用范围 （一）原始凭证 第一节 会计凭证概述 1、定义： 用来记载和证明有关经济业务实际执行和完成情况、明确经济责任，具有法律效力的书面证明。 2、分类： 原始凭证 自制原始凭证 外来原始凭证 由本单位有关部门或人员，在执行或完成某项经济业务时填制的原始凭证，如收料单 由业务经办人员在业务发生或完成时从外单位取得的原始凭证，如发票 一次原始凭证 原始凭证 累计凭证 汇总原始凭证 第一节 会计凭证概述 一次记录一项或若干项同类经济业务的原始凭证，如发票、收料单 一定时期内连续记录若干项同类经济业务，并将期末累计数作为记账依据的自制原始凭证，如限额领料单 将一定时期内反映同类经济业务的若干张同类原始凭证加以汇总，编制成的原始凭证，如发出材料汇总表 所有的外来原始凭证和大部分的自制原始凭证都属于一次性原始凭证 （二）记账凭证 第一节 会计凭证概述 1、定义： 指会计人员根据审核无误的原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷会计科目及其金额（会计分录）而填制的作为记账（直接）依据的一种会计凭证 2、分类： 第一节 会计凭证概述 记账凭证 专用记账凭证 通用记账凭证 按照经济业务的某种特定属性定向使用的记账凭证。 各类经济业务共同使用、具有统一格式的记账凭证，亦称标准凭证。 收款凭证 专门用于登记现金和银行存款收入业务的记账凭证。 付款凭证 专门用于登记现金和银行存款支出业务的记账凭证。 转账凭证 专门用于登记现金和银行存款收付业务以外的转账业务的记账凭证。 第一节 会计凭证概述 记账凭证 单式记账凭证 复式记账凭证 按一项经济业务所涉及的每个会计科目分别填列的记账凭证。 将一项经济业务所涉及的会计科目都集中填列在一张记账凭证上的记账凭证。 第一节 会计凭证概述 （三）原始凭证与记账凭证的区别 1、法律效力 2、格式 原始凭证能证明经济业务已经发生或已经完成，记账凭证则不能。 记账凭证具备登记账簿的要素，而原始凭证不具备。 第二节 原始凭证的填制与审核 一、原始凭证的基本内容 填制凭证单位签章 经办人员的签名或盖章 接受凭证单位名称 填制凭证的日期 经济业务内容 数量、单价和金额 原始凭证的名称 第二节 原始凭证的填制与审核 第二节 原始凭证的填制与审核 二、原始凭证的填制要求 1、基本要求 （1）内容真实可靠 （2）内容完整 （3）填制及时 （4）书写规范 2、技术要求 （1）阿拉伯数字的填写要求 （2）货币符号的书写要求 （3）汉字大写数字的书写要求 第二节 原始凭证的填制与审核 三、原始凭证的填制方法 增值税专用发票的填制 收料单的填制 领料单的填制 普通发票的填制 限额领料单的填制 发料凭证汇总表的填制 支票的填写 库存商品验收单的填制 第二节 原始凭证的填制与审核 四、原始凭证的审核 1、经济业务是否真实 2、经济业务是否合法 3、填写是否完整 4、填写的内容是否正确 第三节 记账凭证的填制与审核 一、记账凭证的基本内容 经济业务的内容摘要 经办人员的签名或盖章 会计科目的名称 记账凭证的填制日期 金额 所附原始凭证张数 记账凭证的名称 有关责任人的签名或盖章 VV 第三节 记账凭证的填制与审核 二、记账凭证的填制要求 第三节 记账凭证的填制与审核 1、填制记账凭证的依据； 2、记账凭证的日期； 3、正确填写摘要栏； 4、会计科目和会计分录的填制； 5、金额栏数字的填写； 6、记账凭证必须连续编号； 7、记账凭证应按行次逐项填写； 8、记账凭证填写差错的更正； 9、所附原始凭证张数的计算和填写； 10、记账凭证的签章。 第三节 记账凭证的填制与审核 三、记账凭证的填制方法 1、专用记账凭证 （1）收款凭证根据现金或银行存款收款业务的原始凭证填制 （2）付款凭证根据现金或银行存款付款业务的原始凭证填制 （3）转账凭证根据转账业务的原始凭证填制 VV 第三节 记账凭证的填制与审核 （1）收款凭证的填制 VV 第三节 记账凭证的填制与审核 （2）付款凭证的填制 对于收、付款