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苏州建设交通高等职业技术学校 行政处室每周主要工作 （2019年1月2日～1月4日） 序号 本周主要工作、会议、活动内容 负责 部门 分管领导 备注 1 1.准备年度评议测评领导、班子会议 2.省赛期间媒体接待与宣传工作 3.跟进轨道交通实训大楼标志系统和文化布置建设 4.统计党员关于新修《条例》的学习与在线测试活动情况 5.学校宣传用笔记本信息更新与印制 党办 占百春 2 1.做好12月份考核相关工作 2.2018年度考核优秀名单公示 3.准备市教育局直属学校2018年度绩效考核材料 4.发布每周主要工作计划 5.协助做好省赛赛点相关会务工作 校办 郝云亮 3 1.教代会民主测评会准备工作 2.退教协、关工委年终总结考评 3.教工徒步活动奖品采办 工会 占百春 4 1.省赛接待工作 2.苏州市优秀学生社团现场评比 团委 占百春 5 1.2018年度教学竞赛奖励汇总 2.做好技能大赛省赛赛点组织工作 3.完成全国英语等级报名工作 4.做好毕业生结业证书换发毕业证书汇总 5.做好期末考试安排工作 6.继续做好文化基础课教考分离组卷工作 教务处 占百春 6 1.启动班主任年度考核相关工作 2.带队参加市高职院校辅导员理论宣讲比赛及观摩 3.班主任德育奖励审核汇总 4.2018年度资助绩效材料审核 5.建筑装饰省赛接待工作 6.阳光助学系统数据采集上报 7.跟进尹山校区能量工坊建设 8.与建筑系学生会合作，培养学生会干部 9.完成能量工坊2018年度工作总结 学工处 戎成 7 1.省赛交通运输类接待 2.国际教育园创业情况调研 3.毕业生跟踪调查课题研究 4.毕业生实习单位统计 5.毕业生档案转移 6.轨道系推荐表注册，轨道公司手续办理 招就处 戎成 8 1.学校科研成果审核 2.收集市规划课题申报材料 3.起草学院毕业生质量标准及实施方案 4.汇编2019年度教研《论文集》 5.开展76期《明玥》校刊发放工作 科研处 谢永东 9 1.教学常规巡视 2.教学工作诊改报告整理汇总并提交 3.整理听课情况反馈至各教学系部 4.继续对拟定建设项目进行绩效评估 5.做好企业参与督导调研的前期准备工作 6.收集各部门本学期教学诊改工作单 督导处 郝云亮 10 1.财务处日常经济事务的一系列账务处理工作 2.要切实完成账务年度结算，做好2018年度财政年终结账、对账相关事项，为2018年度财政部门决算报告的编报做好准备工作 3.执行新会计制度下的新帐开立；2019年度财政执行系统预算资金下达的核对 4.2018年度使用财政非税票据的整理、缴验工作及购领2019年度财政非税票据；收回各承租户使用的水电费及各项应收款项 5.及时完成教育局布置的各项数据上报 财务处 郝云亮 11 1.加强车辆、人员进出登记管理制度的落实，消除隐患 2.配合系部做好省技能大赛的安全保卫工作 3.做好交通安全“百日攻坚”行动宣传工作 4.印发《禁止燃放烟花爆竹告家长书》并回收回执 5.节假日期间对保安上岗情况抽查 6.督促各系部班主任完成安全教育平台专题教育课程 保卫处 俞海方 12 1.做好省技能大赛后勤保障服务工作 2.做好运动场综合改造项目监理单位招标工作 3.完成各类常规工作 后勤处 俞海方 13 1.?做好新版网站首页的设计及部门网站的框架相关工作 2.?融合门户、数据中心等信息化项目的具体落实工作 3.?做好相关信息化项目沟通协调工作 4.做好信息化专栏培训建设工作 5.做好学期录制课程整理归档工作 6.直播、视频拍摄相关工作 7.做好1月份技能大赛省赛赛点相关机考准备工作 8.全校办公电脑、新媒体维护维修工作 信息处 潘澔 14 1.专升本期末考试 2.期末工作总结和资料归档 成教部 潘澔 15 1.做学教平台企业调研 2.?跟进苏州建筑监理有限公司校企合作项目 产教融 谢永东 16 1.常规检查，安全巡视 2.配合后勤处完成维保合同的签约工作 3.维护教师公寓的生活设施 4.检查周末学生留宿情况 5.及时完成上级布置的其它工作 宿管中心 俞海方 17 1.危险品货运考试 2.上高路从业资格证培训结束打尾、善后工作 3.消防管道改造 4.培训中心驾培与苏州高等职业技术汽车驾驶培训有限公司合作交接工作 培训中心 俞海方 苏州建设交通高等职业技术学校 系部每周主要工作 （2019年1月2日-1月4日） 序号 本周主要工作、会议、活动内容 负责 部门 联系点领导 备注 1 1.组织师生参加2019年江苏省职业学校技能大赛 ?2.期末考试安排 建筑系 郝云亮 2 1.继续做好技能大赛训练准备工作 2.3号赴常州技能大赛 3.做好省级课题结题工作 4.做好华师大课题准备工作 工管系 俞海方 3 1.组织公共英语报名 2.统计结业毕业证书换取 3.准备期末考试安排