第10章 企业雇员信息管理系统设计.pptVIP

10.5 制作切换面板和宏 （3）返回【属性】对话框后，切换设置对象为【窗体】，然后通过【格式】选项卡设置窗体的格式。 （4）关闭对话框返回窗体的设计视图，然后单击【窗体设计】工具栏的【代码】按钮，如图1所示。 （5）打开【Microsoft Visual Basic】窗口后，在窗体的代码窗口中输入以下代码，以便让窗体在打开时自动切换成最大化状态，如图2所示。 （6）输入代码后，选择【文件】→【关闭并返回到Microsoft Office Access】命令，返回Access 2003程序。 （7）返回Access 2003程序后，单击窗体右上角的【关闭】按钮 ，然后在弹出的对话框中单击【是】按钮，接着设置窗体的名称，并单击【确定】按钮，保存窗体的设计。 1 2 10.5 制作切换面板和宏 （8）单击【数据库】窗口左边的【宏】按钮，切换到【宏】窗格，然后单击【新建】按钮，新建宏对象。 （9）打开宏的设计视图窗口后，打开【操作】列表框，并选择【OpenForm】选项，然后在【窗体名称】列表框中指定【系统背景】窗体，再设置窗口模式为【普通】。 （10）接着再打开【操作】列表框，并选择【OpenForm】选项，然后在【窗体名称】列表框中指定【切换面板】窗体，并设置窗口模式为【对话框】，如图1所示。 （11）设置完宏的操作后，单击窗口右上角的【关闭】按钮 ，并在弹出的对话框中单击【是】按钮，然后设置宏的名称为“AutoExec”，最后单击【确定】按钮。 （12）选择【启动】→【启动】命令，打开【启动】对话框后，设置应用程序标题和显示窗体，并取消选择对话框的所有复选框，最后单击【确定】按钮，如图2所示。 经过上面的操作后，一个可以自动启动切换面板窗体，并允许用户查看、编辑数据的企业雇员信息管理数据库系统就完成了，读者可以打开数据库查看效果。如图3所示为打开数据库时启动切换面板窗体的效果。 3 1 2 第10章 企业雇员信息管理系统设计 雇员信息管理系统是企业人事管理体系的重要组成部分，它作为企业人事管理的一个具体应用，在实际工作中得到很广泛的应用。本章将以一个具有查看和修改等功能的企业雇员信息管理系统作为示范，介绍设计雇员信息管理系统的方法。 创建和设置表 创建数据表的关系 创建与设计窗体 窗体控件的应用 创建与编辑报表 制作切换面板窗体 宏的应用 10.1 雇员信息管理系统分析 10.1 雇员信息管理系统分析 企业雇员信息管理是一个现代化公司运作所必需的行政体系之一，它可以对企业的人力资源进行有效的管理。 10.1.1 应用概述 雇员信息管理的任务是用计算机对雇员信息进行查询、修改、添加、删除和存储，并快速准确地完成各种信息的汇总统计，以及打印雇员信息报表以供使用。 对于企业雇员管理来说，每个雇员都有它自身的信息，如：姓名、性别、职位、入职日期、联系方式等。如果不对这些信息进行细致的处理，将导致管理上的混乱。因此，有必要针对每个雇员的信息开发一个管理系统，提供直观和操作简易的界面，允许管理员输入、查看与修改雇员信息的数据，实现人事信息管理自动化。 由于企业的雇员可能有很多，而且会出现人事变更的情况（例如雇员职位和工资变更），所以会造成了雇员信息数量庞大和信息更新不便。针对这些问题，本章介绍的雇员信息管理系统具有以下功能： 系统可以储存大量的人事数据。 系统可以允许管理员输入雇员的信息。 系统可以允许管理员快速更新数据。 系统能够将雇员相片显示在管理界面上。 系统提供允许管理者查看人事信息的功能。 系统将雇员的信息分类显示在报表上，方便管理员的查看与打印。 10.1 雇员信息管理系统分析 10.1.1 成果展示 企业雇员信息管理系统，重点在于雇员信息的管理，其中包括雇员信息的输入、查看以及修改。该系统开发的结果如图1,2,3,4所示。 3 1 2 4 10.2 创建与设置系统数据表 10.2 创建与设置系统数据表 数据表是数据库系统开发的最基本对象，所以在开发数据库前，首先要创建必须的数据表，然后输入相关的数据，并根据需要创建表关系。 10.2.1 创建雇员数据表 本例将通过表向导创建一个包含“雇员 ID、名字、姓氏、身份证号码、职位、电子邮件、地址、邮政编码、住宅电话、部门 ID、雇佣日期、薪金、照片、附注”字段的数据表。 创建雇员数据表的操作步骤如下。 （1）打开光盘中的“..\Example\Ch10\10.2.1.mdb”练习文件，然后单击【数据库】窗口上的【新建】按钮，打开【新建表】对话框后选择【表向导】选项，并单击【确定】按钮。 10.2 创建与设置系统数据表 （2）打开【表向导】对话框后，选择【雇员】示例表，并从【示例字段】列表框中选择“雇员 ID、名字、姓氏、身份证号码、头衔、电子邮件帐户名、地址、邮政编码、住宅电话、