秘书工学民作概述.pptVIP

1.3.1秘书工作内容与形式 ?办文：主要围绕文书、文件、文字材料开展的工作。 ?办会：包括会前的筹划和准备、会中的组织和服务、会后的善后和落实。 ?办事：主要分信息工作、技术工作和日常行政事务工作。 1.3 秘书工作 1.3.2 秘书工作的特点 从属性 是现代秘书工作最根本的属性和特点。 被动性 秘书机构的辅助地位，决定了秘书工作的被动性。 事务性 秘书工作绝大多数都是具体的事务工作。 综合性 秘书机构是综合办事机构，秘书工作也就具有鲜明的综合性。 机要性 指秘书工作的机密性和重要性。 1.3.4 秘书工作的作用 枢纽作用 秘书部门的地位是承上启下，联系左右，沟通各方的枢纽。 参谋助手作用 秘书工作的参谋助手作用，贯穿在秘书人员辅助领导工作的整个过程中。 形象作用 秘书人员在工作中的一举一动、一言一行以及办事风格，都代表本单位的形象。 1.3.5 秘书工作的发展趋势 逐步形成以公务秘书为主导、社会秘书为主体的职业阶层 逐渐形成双向选择的社会化秘书性服务系统 逐渐走向秘书工作科学化的道路 1.4 港台及国外的秘书工作 1.4.1 香港秘书工作 1、香港秘书分类 （1）高层次秘书，他们是上司的直接重要助手，其职责是全面辅佐上司。其中层次最高、职权最大的是公司秘书（也有称行政总管）和董事长秘书