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校园圣诞晚会策划书 一、整体情况 2、圣诞节晚会目标：融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响。 4、地点：西安工业大学未央校区经纬广场 5、主办单位：共青团西安工业大学委员会 陕西科技大学管理学院 西安工业大学人文学院 6、承办单位：陕西科技大学大学生艺术团 西安工业大学大学生艺术团 西安工业大学社团管理办公室 陕西科技大学管理学院学生会 西安工业大学人文学院行政管理研究会 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问：陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授 西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师 田亮教授 统筹组：陕西科技大学管理学院学生会主席团 西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团 9、项目组： (1)第一项目组：节目组 组长： 组员： 任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组：宣传组 组长： 组员：宣传部、公关部(外联部)两部理事 任务： a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像 (3)第三项目组：公关组 组长： 组员：公关部(外联部)、宣传部二部部员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺 给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组：礼仪组 组长： 组员：主席团行政助理、公关部、礼仪部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影 大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接 待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五项目组：舞台组 组长： 组员：行政部理事 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 (6)第六项目组：机动组 组长： 组员：陕西科技大学管理学院学生会其他成员 西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ; ①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定：由公关组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目，并进行排练。 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播宣传。 ③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1) 12、晚会后期工作： (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)VCD制作及网络宣传 四、节目单 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算 用途金额(单位：元)备注 场地租用300元 舞台设计布置7000元 海报300元 宣传展板150元 nbs p; 宣传横幅200元 晚会现场横幅120元 服装费1000元 奖品500元 场地布置150元 彩球50元 礼炮100元 节目单20元 交通费200元 荧光棒150元 邀请帖50元 策划书20元 工作证100元 道具500元 vcd制50作元 化妆品300元 小礼品200元 矿泉水100元 14、总预算：11560元人民币。 六、资金来源 15、赞助商家及金额：11560元人民币 16、合作协议： 七、应急控制 17、停电应急方案： (2)在晚会前半部分之间停电