试论公路建设项目管理信息化平台的建设.docVIP

试论公路建设项目管理信息化平台的建设 路桥建设 试论公路建设项目管理信息化平台的建设 摘要:公路建设作为实现我国现代化的基础建设之一,公路信息化在我国蓬勃发展的公路中显示的作用越来越重要.本文分析了公路信息化系统的重 要性和建设内容,最后探讨了信息化平台的建设和实施. 关键词:公路;项目管理;信息化平台;建设实施 1构建信息化平台的重要-陛 ①信息处理的需要:公路项目信息量极大,数据处理效率低,难以满足工程管 理的实时眭和准确性要求,信息技术的应用能极大提高信息处理的速度和效率. ②管理工作的需要:有效的项目管理软件可以使管理者摆脱繁琐的事务性 工作,将更多的精力放在管理工作中,提高管理水平. ③信息沟通的需要:建立信息化平台,有力加强各参建单位的沟通,形成规 范,科学,开放的制度和文化,使单位向知识管理和学习型组织转变. ④节省成本的需要:建立信息化平台,实现电子化办公,无纸化办公,有效 减少管理成本. 2信息化平台建设的内容 2.1局域网建设 根据公路建设的具体情况,局域网建设应做好以下几点. 2.1.1要做好网络规划,注意外网和内网,财务专用网的隔离,以及网络的 升级问题. 2.1.2做好常用软件的普及,推广和培训工作.由于公路建设中人员众多, 又缺乏系统的培训,计算机水平参差不齐,对计算机常识和常用软件的一些基本 而有用的操作缺乏了解,很多有用的功能得不到应用. 信息化平台的建设应该根据项目的具体情况,最低限度地在本单位内部进 行常用办公软件的培训,必要时可推广到监理单位,施工单位.通过局域网建 设,可以实现以下基本功能: ①实现信息共享: ②使员工熟悉各种常用软件的使用,提高办公效率: ③为办公自动化和其他信息化平台的建设提供基础. 2.2网站建设 包括上网方式的选择,服务软件的安装,域名的申请,网站的规划设计, 网站的建设,网站的维护等.网站建设的El的如下: ①提供对外信息访问的途径,增加与外部的沟通. ②增强参建各方的沟通.可通过在业主方安装常用服务软件,解决参建各 方的信息传输问题. 另外,在参建各方之间建立各类联系网络,各方之间可以通过各种通信手 段进行广泛沟通,使信息传播畅通无阻. ③提供宣传窗口.通过网站的建设,向外部提供一个公路宣传的窗口,使更 多的人了解公路的建设,还能起到招商引资的作用. 2.3办公自动化系统建设 办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办 公方式.在这种模式下,整个单位成为一个大办公室,工程,计划,征地,财务,人 事,行政等部门都成为单位信息流中的一个环节,不再是一个一个的信息孤岛. 现在市场上的办公自动化已经有不少成熟的产品,一般采用比较友好的浏 览器/N务器(B/S)结构,传统的功能模块包括:公文管理,后勤管理,人事管理, 资产管理,电子邮箱等. 新增的功能还包括:信息中心,个人空间,社区论坛,项目管理(将需各部门 横向协调,共同协作完成的任务进行项目管理,分配任务并及时跟踪进度)等. 办公自动化平台建设不能只局限于单位内部,应根据工程的特点,增加对 外接口,使参建各方可以通过自动化平台进行在其权限范围内的各种操作,增强 信息共享和沟通.通过建立办公自动化平台,可以实现以下功能. ①整合功能:将单位的人力资源,硬件资源,软件资源,制度资源的整合在 一 个平台上进伉操作方便. ②促进知识管理:信息共享使员工可以随时,随地,随手得到他所想要的 信息,而不需经过层层节制,促进单位知识管理. ③加快文件处理流程和信息流通,使管理规范化,制度化,使具体事务落 实到人,杜绝推脱,扯皮现象. ④任务管理:领导层能够方便地查看分配过的任务数量,领取人及其进度 情况,跟踪监督,提高执行效率和力度. ⑤信息沟通:员工与员工,员工与领导,参建单位之间可以方便,直接,充 分,快捷地进行交流. 2.4应用管理系统平台的建设 在上述平台的基础上,应针对公路项目的特点和需求,组织开发项目工程 应用管理系统平台,包括招投标管理系统,质量管理系统,造价管理系统,合同 管理系统,计量管理系统,计划管理系统,档案管理系统,变更管理系统和支 付管理系统等. 目前公路项目建设管理系统已经在不少公路上得到应用.其基本特点是 以业主管理为中心,对工程建设全过程进行一体化计算机管理,实现建设单位, 监理和承包人的三方业务网络化处理,相对缩短业务审批周期.其作用在于: ①利用计算机数据存储技术,集中存储管理与项目有关的信息,实现信息 共享: ②利用计算机准确,及时,快捷地完成工程项目管理所需要信息的处理, 比如进度控制中多阶网络的分析,计量工作: ③方便,迅速地生成大量的控制报表,如质量控制报表,进度报表,计量 报表等,提供决策信息支持: ④实现对建设过程全程动态管理和实时监控,有效实施对建设项目的四