第05讲 文秘的时间管理.pdf

第五讲行政文秘的时间管理 广东众行管理顾问有限公司提供 课程程序 1．分析时间 2．诊断工作环境，提高工作效率 3．立即改变 4. 跨越时间管理陷阱 一. 分析时间  每天留出时间进行回顾，调整优先次 序，舍弃无效的工作  分解困难的任务，逐个击破  在上班的路上大致计划一下当天的工作  将工作日以30分钟进行分割  及时更新工作日志—记忆往往是不可靠 的。 诊断工作环境，提高工作效率 办公室里弥漫的4大效率毒素： 1. 声音干扰 2. 职能干扰 3. 空间干扰 4. 设备干扰 讨论：  如何排除办公室4大效率毒素？ 办公室“排毒4味丸” 第一味：根据工作需求和程序从新安排办 公桌 第二味：保障公共空间和私人空间的独立 第三味：有效利用办公设备 第四味：利用设备和训练减少声音的干扰 小办公室排毒案例  办公室面积：14平方米  办公室人员：  主管1人  秘书1人  下属3人  办公设备：  文件柜、公用电脑、5张办公桌等 小办公室排毒案例（续） 个