新学期学生搬迁工作实施方案报告书.docVIP

. . . .......... 新学期学生搬迁工作实施方案 根据学校工作安排，下学期文学院学生将从龙山校区搬迁至菱湖校区。为确保学生搬迁工作安全有序，特制定本方案： 一、组织领导 组 长：方锡球 陈子俭 副组长：梅向东 叶当前 杨永久 成 员：黄晶晶 程莹 许正林 方瑞 施维 刘旭婷 刘超 包顺宇 二、搬迁人数 文学院需搬迁的学生共有950人，其中有男生，女生，。各班级学生分布表详见附表1。 三、搬迁形式与步骤 ?（一）搬迁形式：人与行李分离 ?（二）搬迁步骤 第一阶段：搬迁前的准备工作，时间7月15日前。? 1、做好培训与学生思想工作。学院召开辅导员会议，统一思想和认识，制定搬迁工作方案，对学生做好动员与教育工作。各班级要及时了解学生的思想动态，妥善解决好学生搬迁中存在的种种疑惑和问题。通过学生干部会议、学生大会等形式引导学生以积极、协作、严谨的态度对待本次搬迁工作，确保搬迁工作顺利进行。 2、学校统一购置提供每人2只手提编织袋， 2只蛇皮袋），由班级发到学生手上；贵重物品自己随时携带。 3、成立班级搬迁小组。各班成立以班主任为组长，团支书为副组长，班级骨干为成员的班级搬迁小组，具体分工负责本班的搬迁工作。 ? 第二阶段：学生搬迁工作时间安排 1、9月 2、学生住宿及乘车路线。搬迁学生住宿安排由学院与后勤集团做好对接（刘旭婷老师负责），各班级对搬迁学生宿舍统一安排，并将宿舍及乘车路线告知学生。 3、告知学生搬迁的具体步骤及时间安排，强调搬迁注意事项。学院组织学生在龙山校区办理退宿等相关手续，使每位搬迁的同学了解具体情况，避免学生产生误解，并作好相关准备工作。 2、9月3日— 3、学生行李托运到武汉校区后由武汉校区后勤保障部和各学院负责安排。 ?4 、搬迁学生住宿根据校区总体安排又各院系具体分配。 ? 六、宿舍安排原则 1、根据各院系的学生分配房间数，各院系协同宿管人员安排本院系各学生 床位。 2、研究生住、女生安排在校区宿舍；男生安排在校区外公寓；同院系学生 上一年级住低层，则下一年级住高层。 ?3、最大程度考虑同院系学生同楼，同年级同班同层。 八、搬迁要求 ?高度重视，严密组织，各院系精心制定学生搬迁方案，搬迁工作落实责任制，有关部门负责人、学院党总支副书记为学生搬迁第一责任人，各院系相互理解、支持与配合，确保学生搬迁万无一失。 ? ? 1 、武汉校区管理委员会、学生事务处负责总协调；武汉校区学生事务部具 体负责本次学生搬迁及住宿安排的组织协调工作； 后勤保障部负责行李托运过程 中用车、 负责在长大校区和武汉校区划定行李集中停放地点、 负责提供武汉校区 学生宿舍、 负责学生在长大校区的退宿退卡及在武汉校区学生一卡通和宿舍钥匙 的发放，保卫处负责学生行李托运过程中的安全保卫。 ? 2 、所有物品须整理打包，贴好显著标签（班级、宿舍号、姓名、电话） ，行 李要结实、 标注清晰。 班级物品集中存放与托运， 使用箱式运输车， 做好托运的 清点与登记工作。 各院系搬迁托运行李中要安排专人深入一线， 严密组织， 确保 人员物资安全，万无一失。 ? 3 、各院系负责制作学生搬迁时间安排表及相关注意事项卡片，发放到各个 学生手中，以备学生统筹时间。 ? 4 、各院系领导、辅导员、公寓服务中心工作人员应到现场，做好协调和服 务工作。 各班班主任、 班长为本班搬迁工作负责人， 在搬迁前到所负责的班级宿 舍走访， 做好搬迁要求、 注意安全等提醒工作； 托运中若发现问题， 要及时上报。 ? ? ? 2012 年 6 月 5 日 三、搬迁时间 9月2日 8月30日 第一临床医学院、第二临床医学院、生物医学工程学院、公共卫生与热带医学学院、留学生工作部等共1202人搬迁顺德。 8月31日 中医药学院、护理学院、基础医学院、人文社会科学学院、生物技术学院、外国语学院、药学院等共1023人搬迁顺德。 9月1日 8时-12时学生1号公寓楼内部宿舍调整，12时后学生2号公寓学生搬迁至学生1号公寓。 9月2日 南校区学生604人搬迁校本部，相关学院做好前期动员教育和搬迁准备工作，按照时间安排集中人员物品，确保搬迁准时进行。 搬迁日程安排详见附表2。 四、住房安排 校本部住房安排方案详见附表3、附表4。 顺德校区住房安排方案详见附表5。 顺德校区公寓楼值班室、办公室、活动室安排方案详见附表6。 五、搬迁要求 （一）总务处负责做好车辆的保障工作。8月30日、31日校本部学生搬迁至顺德校区每天需大型巴士（45座）10辆，搬家公司中型货柜车（5-8吨）10辆，每天往返3次。9月2日南校区学生搬迁至校本部需大型巴士（45座）6辆，搬家公司中型