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合同类型 合同类型是一个重要的考虑内容,不同类型的合同应当用在不同的场合。 三种主要合同类型: 固定价格合同或总付合同 成本补偿合同 时间和材料合同 温州大学物电学院信息工程系 根据特定需要,一个合同实际能够包括所有这三类合同。 例如:与卖方签订一个合同,包括: 采购特定硬件的固定价格或总价 有些服务是基于成本补偿来支付费用 其他服务是基于时间和材料来支付费用 温州大学物电学院信息工程系 A. 固定价格合同或总付合同 对明确定义的产品或服务规定固定总价的合同。 买方承受的风险最少 卖方要经常估算以减低风险,从而使价格仍具有竞争力。 例:一个公司需要购买100台能够达到一定打印分辨率和速度的激光打印机,并且希望在二个月内送达某个地点。 可以签订一个固定价格合同 温州大学物电学院信息工程系 B. 成本补偿合同 向供应商支付直接和间接实际成本的合同。 直接实际成本:项目中直接与产品和服务相关的成本,通常能够追溯到项目的成本效益。 如:项目中员工的工资、购买的硬件和软件费用是直接成本。 间接实际成本:项目中不直接与产品和服务相关,但同项目开展间接相关的成本。这些成本通常不能追溯到项目的成本效益。 间接成本通常以直接成本的百分比计算。 如:工作场所的电费、租金等是间接成本。 温州大学物电学院信息工程系 成本补偿合同通常包括:利润百分比、达到或超出项目的奖励。 成本补偿合同使买方承担更多的风险。 有三种类型的成本补偿合同: 成本加奖励费合同 成本加固定费合同 成本加成本百分比合同 温州大学物电学院信息工程系 买方风险从低到高 成本加奖励费合同 买方付给供应商正常的绩效成本加上预先商定的费用和奖金。 如果最后的成本低于预期成本,买方和供应商都根据预定的共享比例在成本节约中获得奖励。 温州大学物电学院信息工程系 例:项目的预期成本是10万美元,付给供应商的费用是1万美元,奖励分配比例是85/15(买方获得85%的未定部分,供应商获得15%的未定部分。) 如果最后的价格是8万美元,即节省了2万美元 付给供应商的金额 =最终成本+费用+节省*15% =8+1+0.3=9.3万美元 温州大学物电学院信息工程系 成本加固定费合同 买方付给供应商正常的绩效成本加上一笔固定费用。 通常该费用基于估计成本的一个百分比,除非合同的范围发生变化,否则这个费用不会变化。 例:项目的预期成本是10万美元,付给供应商的固定费用是1万美元。 如果合同实际成本升到12万美元,而且合同没有变化,承包方仍旧收到1万美元固定费用. 温州大学物电学院信息工程系 成本加成本百分比合同 买方付给供应商正常的绩效成本,以及基于预计成本的百分比的一笔固定费用。 从买方的观点看,这是最不希望的合同形式,因为供应商没有动力降低成本,事实上,供应商可能鼓励增加成本。 在美国的政府采购中是禁止使用该类合同的。 有时会用在私营企业中,特别是建筑行业,所有风险由买方承担。 温州大学物电学院信息工程系 C. 时间和材料合同 固定价格合同和成本补偿合同的混合。 例:一个独立的计算机咨询师可能与一家公司签一个合同,包括80美元/小时的报酬,加上提供项目特定材料的费用固定为1万美元。材料费基于买材料的收据,封顶是1万美元。该咨询师每周或每月向公司送一次发票,发票上列出材料费用、工作时间和工作产生等。 这类合同用在工作量不能具体界定和总价不能预估的合同。 很多合同程序员和咨询师就更倾向于签订时间和材料合同 温州大学物电学院信息工程系 D. 单位定价合同 合同中双方约定产品和服务的单位定价,合同的总价值是完成工作量的函数。这种价格经常涉及数量折扣。 例:一个IT部门需要购买计算机,只买一件,单价是1000美元;如果买10件,成本将达到1万美元。如果公司买10~50个,单价可以是900美元/件;如果超过50个,单价可以是800美元/件。 这种灵活定价策略通常对买卖双方都有好处。 温州大学物电学院信息工程系 合同终止条款 合同应包括终止条款,允许买方或供应商终止合同。 这样的合同可以降低由于工作的灵活性给卖方带来的风险。 温州大学物电学院信息工程系 合同类型及相应风险小结 温州大学物电学院信息工程系 成本加成本百分比 成本加 固定费 成本加 奖励费 固定价格奖励 严格固定价格 高 买方风险 低 低 卖方风险 高 12.3 合同计划 合同计划包括: 让卖方响应 决定合同授予的评估标准 项目团队通常 使用标准表格创建相关采购文档 专家评判帮助建立评估标准 温州大学物电学院信息工程系 常用采购文档 建议书邀请函:用于从可能的供应商那里征求方案的文件。 建议书是供应商准备的,可

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