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中国移动通信集团陕西有限公司
营业厅岗位标准作业指导
(综合咨询岗位)
中国移动陕西公司
二○○九年十月
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u 一、目的 1
二、范围 1
三、岗位职能 1
四、岗位工作模块 3
五、综合咨询岗位人员作业指导 4
(一)主动迎客 4
1、工作要点 4
2、场景示范 4
(二)回答客户咨询、宣传推荐业务 5
1、工作要点 5
2、场景示范 6
(三)客户引导和教育 7
1、工作要点 7
2、咨询解释案例 8
(四)现场协调、维持秩序 13
1、工作要点 13
2、场景示范 13
(五)台席环境维护 15
1、保险箱管理 15
2、班后注意事项 15
2、台席勤整理 15
附录 16
咨询台席物品管理规范 16
营业厅岗位标准作业指导
(综合咨询岗)
一、目的
本作业指导旨在明确营业厅综合咨询岗位工作标准规范,加强该岗位人员服务标准提升
二、范围
本指导书适用于营业厅综合咨询岗位和流动咨询岗位人员。
三、岗位职能
营业厅是公司的窗口,而综合咨询又是营业厅的窗口和门面,更是营业厅的“百科全书”,综合咨询人员要深入了解客户的问题与需求并提供相应的咨询服务,最大限度地方便客户,把服务播撒到营业厅的边边角角。
综合咨询岗位人员的主要服务职责:
1.迎送客户
2.回答客户咨询、宣传推荐业务
3.客户引导和教育
4.现场协调、维持秩序
5.台席环境维护
营业厅综合咨询岗岗位职责表
业务办理体系
职责一:业务咨询
工作任务
1、解答所有非投诉类的客户咨询
2、若客户咨询升级为投诉,则指引至投诉接待区
3、推广公司的各种新业务
4、基本的业务受理(如PUK码查 询、充值卡充值等)
5、客户回访
职责二:营业厅管理
工作任务
1、营业厅物料管理及申请
2、营业厅环境维护
主动服务营销体系
职责一:业务推广
工作任务
1、主动宣传各项新业务,推荐和引导客户选择合适的服务项目
2、积极配合营业厅开展的各种促销流程
职责二:客户挽留
工作任务
1、对于有离网倾向的客户要进行挽留,并记录客户的资料及离网原因
分流体系
职责一:客户分流
工作任务
1、配合分流岗工作人员进行业务分流
其他
完成上级要求的其他工作
任职资格
教育水平
中专
经验
不限
知识
熟悉营业厅的各项业务办理流程和业务知识
技能技巧
具备较强的学习新事物的能力和一定的应变能力
具备较强的口头表达能力和理解能力
性格外向,具备较强的应变能力和与人沟通的能力
四、岗位工作模块
序号
完成时间
工作内容
工作要求
1
7:30-7:45
营业前
准备
包括开启电脑,台席整理以及宣传资料的及时补充
2
7:
参加
班前会
如在本次班前会中自身需要承担某个板块的主持,应该在前一日做好充分准备,并把具体内容事先和值班经理进行沟通确认
3
8:00-13:00
对客服务
正式对客营业后,应遵循服务规范,包括仪容仪表、行为规范、主动服务、微笑服务等服务规范。保持良好的工作状态,不能夹带个人的情绪。
耐心细致的解答客户的各种咨询,并做好相关记录,对待客户投诉,尽量现场解决,如遇到自己难以解决的则向客户说明,由流动咨询人员带领客户到客户接待室,由营业厅的投诉受理人员或值班经理来接待客户。
如对客户的咨询与投诉当场无法解答的,需向客户明确说明原因和处理时限,并做好详细记录,通过部门协调后给予客户答复;如部门间协调出现困难,则需及时上报值班经理或厅经理,进行协助处理
对客户提出的意见和建议做好登记,并请客户签字,能处理的及时处理,不能处理的及时交给值班经理进行处理
对客户进行回访时,应了解客户对相应事情处理的满意度,并做好回访记录
在工作中随时接受值班经理下达的新的工作指令以及新的文件精神
4
13:00-13:20
交接班
对本班未尽事宜做好交接工作,协助值班经理填写交接班记录表;填写营业厅信息收集记录表
5
13:20
参加
班后会
认真听取值班经理的工作点评和工作指导
6
其他工作内容
每周参加营业厅组织的周培训,做好培训笔记
每周参加营业厅周例会,做好会议笔记
参加每月的业务及服务考试,根据考试情况调整并提升自己业务和服务的能力
每月把客户咨询热点问题进行统计分析,并上报厅经理
五、综合咨询岗位人员作业指导
(一)主动迎客
1、工作要点
1)班前准备
查仪容:上班前先检查自己的仪容仪表、着装打扮应符合行为规范的要求,并按照要求在晨会时与其他同事进行互查;
练微笑:练习微笑30秒钟(如果是早班营业员,可在班前会中由晨会主持人带领练习微笑,如是其它时间交接班的同事,没有班前会的,则需要自行进行微笑练习,调整好心态和情绪)
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