工艺部部门职责和岗位说明书.docVIP

PAGE PAGE 工艺部部门职责及岗位说明书 编号： 文件起草： 文件审核： 文件批准： 金秋彩色印刷有限公司 PAGE 6 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 目 录 0 工艺部部门职责 1 工艺部经理岗位职责 1 工艺部工艺审核员岗位职责 2 工艺部工艺组长岗位职责 2 工艺部工艺跟单员岗位职责 2 工艺部资料员岗位职责 3 工艺部工艺员工作流程 3 工艺清单 10 工艺部部门职责 工艺部组织机构图 部门 经理 部门 经理 工艺审核员 图书一组 组长 图书二组 组长 图书三组 组长 海外组 组长 资料员 工艺跟单员 工艺跟单员 工艺跟单员 工艺跟单员 部门职责 负责组织、制定、修订生产工艺部相关制度、规定； 负责工艺审核； 负责工艺设计并制作生产加工单； 负责模切、烫金版、丝网版外协制作； 负责配合ISO9000、ISO14001体系审核; 负责原辅材料的申购、确认； 负责工艺清单的监督执行； 负责打样、印样、签样的收集、保管； 负责制定本部门培训计划和相关岗位技术规范； 负责召集、组织工艺评审。 工艺部经理岗位职责 负责部门日常管理工作； 负责监督生产工艺落实情况； 负责组织部门员工培训； 负责发现生产过程中出现的工艺问题并总结培训； 负责开好工艺例会，让部门员工得到持续提升； 负责召集、组织工艺评审。 负责制定印装加放规范，负责制定原辅材料申购规范 负责制定客户资料（数码样、传统样、激光样、收件签样）的存取制定和销毁规定； 负责ISO9000、ISO14001质量、环境体系认证； 负责本部门的卫生、安全工作； 工艺部审核员岗位职责 负责审核生产加工单； 负责参与工艺设计； 负责原辅材料申购规范的制定、审核； 负责总结生产加工单中出现的问题并向经理提供相关数据； 负责ERP系统的升级改善； 负责完成经理交代的其他任务； 工艺跟单员岗位职责 负责对客户资料进行检查、分析； 负责工艺设计并编写生产加工单； 负责原辅材料的申购； 负责模切板、烫金版、丝网版的申购； 负责蓝纸的确认； 负责制版加工单的编写； 负责产品质量、进度的跟进； 负责和营业沟通生产进度、交货时间和产品质量要求； 负责完成部门领导、公司领导交待的其他任务。 工艺部各组组长的岗位职责 所有工艺跟单员的岗位职责； 负责对本组工艺员所开生产加工单的初级审核； 负责对本组工艺员的任务分配； 负责对本组工艺员提供技术支持与监督； 负责工期预估； 负责完成领导布置的其他任务。 工艺部资料员岗位职责 负责对生产过程中的传统样、数码样、激光样、印刷样（收件签样）进行收集、整理； 负责编写长期有效的资料管理档案（纸张版和电子版）； 负责建立长期有效的存取记录； 负责为各部门提供保管资料； 负责到期资料的其实清理和销毁工作； 工艺跟单员的工作流程 接收信息：接收营业转交的各种信息，包括资料、文字信息、音频信息并保持信息交接记录； 接收、整理、检查客户稿件及资料：对客来的所有财产（包括分色片、打样稿、追色样、文件存储器等各种资料）进行接收、整理和检查并保持相应的存储记录和检验记录； 资料分析：分析客来所有资料的内容，了解客户的各项要求；整理提炼各项关键信息，如材料、标改、加工要求等； 工艺设计：对印前、印刷、印后加工的各工序进行工艺流程、加工方法的工艺设计； 折手制作：根据工艺设计结果，制作拼版折手及标准工艺信息； 生产加工单的编制：根据工艺设计的结果及客户的需求信息开出生产加工单，并通过工艺审核； 制版单的编制：根据生产加工单编写制版单并下发到相关部门； 工单、资料的下发：向相关部门下发生产加工单、折手、分色片等资料，并保存记录； 原辅材料的申购：根据客户需求定制各种原辅材料； 蓝图的确认：根据客户要求对蓝图进行检查，如有改版要开出改版明细再进行二次确认，保障蓝图工艺、标改结果正确； 模具的制作：模切、烫金版、丝网版外协制作； 信息沟通：负责和生产部门进行信息沟通，提出质量要求、加工工期等； 生产进度的跟进：跟踪生产计划的安排及实施情况，根进辅料的及时供应； 生产质量的跟进：跟进产品质量，发现问题及时提出； 生产工艺的跟进：跟进各生产环节的落实情况，了解工艺设计的可行性； 信息反馈：及时向营业反馈产品进度及完成情况，信息真实、准确； 处理生产问题：解决生产过程中遇到的各种工艺问题、质量问题； 工艺变更：负责工艺、质量、材料等信息的变更工作，及时以书面方式通知到各个相关部门； 工作总结：总结在生产过程中发现的各种问题，并对问题进行分析，找出问题的原因，总结经验，制定改进方法； 工艺评审：在遇到重点产品、工艺复杂产品或有特殊要求的产品，提出工艺评