第3章字处理软件Word2003.pptVIP

1.使用格式工具栏按钮 2.使用“字体”对话框 3.3.2段落的格式化 1.段落对齐方式 段落对齐方式有：“两端对齐”“左对齐”“居中”“右对齐”和“分散对齐”五种。可以用“格式”工具栏或“格式”菜单中的“段落”命令来设置段落的对齐方式。 1)用“格式”工具栏设置对齐方式 2)用“格式”下拉菜单中的“段落”命令设置对齐方式 3)用快捷键设置 快捷键 作用 Ctrl + J 使所选定的段落两端对齐 Ctrl + L 使所选定的段落左对齐 Ctrl + R 使所选定的段落右对齐 Ctrl + E 使所选定的段落居中对齐 2.段落缩进 段落的左边距是指段落的左端与页面左边界之间的距离。右边距是指段落的右端与页面右边界之间的距离（以字符或厘米为单位）。 首行缩进：段落的第一行缩进。 左缩进：整个段落左边都缩进。 右缩进：整个段落右边都缩进。 悬挂缩进：段落除首行外，其余各行都缩进。 段落缩进可以用 “段落”对话框来设置，也可以用标尺来设置。 3.3.2段落的格式化 3.行间距与段落间距 1)设置段间距 ①选择要改变段间距的段落。 ②单击“格式”菜单的“段落”命令，打开“段落”对话框。 ③修改“缩进与间距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本框的值来设定间距。 ④查看预览框，确认后单击“确定”按钮。 3.3.2段落的格式化 2)设置行距 一般情况下，对段落内的行距，Word会根据用户设置的字体大小自动调整行高的。根据页面的需要可适当调整字间距和行距，其操作步骤如下： ①选择要设置行距的段落。 ②单击“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框。 ③单击“行距”下拉列表框，选择所需的行距选项。 ④预览确认后，单击“确定”按钮。 3.3.3项目符号和编号 1)设置项目符号 2)自动编号 3)改变编号顺序 3.3.4边框和底纹 1.对文本加边框和底纹 1)利用“格式”工具栏给文本添加边框和底纹 2)用“格式”菜单中的“边框与底纹”命令 用同样的方法可给一个或多个段落加边框和底纹。所不同的是，在“应用范围”列表框中选择“段落”。 3.3.5分栏 3.3.6首字下沉 3.3.7样式 1.应用样式 2.添加样式 3.修改样式 4.删除样式 5.自动生成目录 3.3.8模板 1.使用模板创建新文件 2.创建模板 * 大学计算机基础 * 数学与计算机学院 大学计算机基础 大学计算机基础 第三章 字处理软件 Word 2003 字处理软件是指利用计算机进行文字处理，它是办公自动化的必备工具。它在文字输入、编辑、存储、输出等方面提供了极大的灵活性和方便性。 Microsoft? Office?2003 版包含许多具有新增功能，有助于同事之间协作、更好地使用信息和改进业务流程，从而轻松提高生产效率并获得更好的效果。本章介绍的文字处理软件Microsoft? Office Word 2003是Microsoft Office组件之一，主要包括文档的基本编辑方法、文档的排版、表格的制作、图文混排、页面排版和打印等内容。 本章主要内容 3.1Word概述 3.2文档的基本操作 3.3文档的排版 3.4表格制作 3.5图文混排 3.6页面排版与打印 3.1Word概述 3.1.1 Word的基本功能 3.1.2 Word启动和退出 3.1.3 Word窗口组成 3.1.1Word的基本功能 Microsoft? Office Word 2003 是一种字处理软件，具有Windows的图形操作界面，主要用于书写和编辑公文、信函、传真、报告、论文、合同、电子邮件、Html和Web页等工作，可制作图文并茂的文档，让用户轻松方便的处理文字、图形和数据。 Word 2003较以前版本有了许多改进和增强功能，特别是一些鲜为人知的新功能，更为我们的工作和生活带来了极大的方便与实用。 3.1.2Word启动和退出 1.启动Word 一般情况下，启动Word有多种方法： 快捷方式：双击桌面上的Word快捷方式图标。 开始菜单启动：单击“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003”。 “开始→运行”启动：“开始→运行→输入‘WINWORD’”。 资源管理器：在资源管理器中找到Word安装的具体位置，默认路径是“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”，直接双击“WINWORD图标”。 直接运行已有的Word文档。 2.退出Word 要退出Word，可以任选以下各种方法之一： 单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。 双击标题栏左侧的“W”图标。 单击“文件