Excel_2007_快速入门教程(自制档) .ppt

熟练掌握 熟练掌握 打开文件 要事优先。您想打开在早期的 Excel 版本中创建的现有工作簿。 单击 Office 按钮 。 请执行以下操作： 单击 “打开”，然后选择所需的工作簿。 另外请注意，您可以通过单击菜单底部的 “Excel 选项”来设置程序选项。 熟练掌握 熟练掌握 插入列 现在您要向工作表中添加一列以标识产品类别。 您希望将该列置于两个现有数据列之间。 观看动画，了解向工作表中插入列的过程。 动画：右键单击，然后单击“播放”。 熟练掌握 熟练掌握 插入列 现在您要向工作表中添加一列以标识产品类别。 此列应该位于以下两个现有数据列之间：“数量”和“供应商”。 您的工作表包含从各个供应商处订购的产品的行。您想添加新列以便将各种产品标为奶制品、谷物、农产品等等。 熟练掌握 熟练掌握 单击“供应商”列。然后在“开始”选项卡的“单元格” 组中，单击“插入”上的箭头。 在出现的菜单上，单击“插入工作表列”。将会插入新的空白列，您还需要在此列中输入新数据。 如果需要调整列宽以适应数据，请在“单元格” 组中，单击“格式”上的箭头。在出现的列表中，单击“自动调整列宽”。 插入列 请按照以下过程在“数量”列和“供应商”列之间添加列： 熟练掌握 熟练掌握 设置数据格式和编辑数据 您可以设置数据格式和编辑数据，方法是使用“开始”选项卡上的组中的命令。 例如，如果列标题采用粗体，则会更加醒目。 为此，请选择带有标题的行，然后 在 “开始” 选项卡的 “字体” 组中单击 “粗体”。 熟练掌握 熟练掌握 设置数据格式和编辑数据 在标题仍然处于选定状态时，您决定更改其颜色和大小，以使其更加醒目。 在“字体”组中，单击 “字体颜色”上的箭头。您将会发现现在可供选择的颜色比以前多很多。 您还可以查看不同颜色的标题外观，方法是指向任一颜色，然后稍等片刻。 熟练掌握 熟练掌握 若要增大字号，请单击“增大字号” 。 设置数据格式和编辑数据 您也可以使用“字体”组处理其他格式设置和编辑选项。 当标题仍然处于选定状态时，您决定使标题在单元格中居中。请在“对齐”组中，单击“居中” 。 最后，您发现需要为路易斯安那州火热调味辣椒酱输入一个或多个订单。请选择该产品名称，并在“剪贴板”组中，单击“复制” 。然后单击底部行，再在“剪贴板”组中，单击“粘贴” 。 熟练掌握 熟练掌握 输入公式 在递交报表之前，您想合计“数量”列中的数字。 请将光标放在“数量”列内的最后一个单元格中，然后单击“开始”选项卡上的“求和”按钮。此按钮 在 “编辑”组中。） 按 Enter 查看公式结果。 这非常简单：使用“求和”按钮? ???。 熟练掌握 熟练掌握 添加页眉和页脚 您决定向工作表添加页眉和页脚以进行最后的润色。 这有助于使每个人都清楚数据是关于哪方面的数据。 切换到“页面布局”视图。您可以单击“视图”选项卡，然后单击“工作簿视图”组中的“页面布局视图”。或者单击窗口底部“视图”工具栏中间的按钮??????????????? 。 下面是具体的操作步骤： 熟练掌握 熟练掌握 添加页眉和页脚 您决定向工作表添加页眉和页脚以进行最后的润色。 这有助于使每个人都清楚数据是关于哪方面的数据。 单击页面顶部标有“单击此处可添加页眉”字样的区域。 下面是具体的操作步骤： 一执行此操作，页眉和页脚工具以及“设计”选项卡将出现在功能区顶部。 熟练掌握 熟练掌握 打印 现在该打印报表了。 在“页面布局”视图中，您可以在打印之前进行调整并在屏幕上查看所做的更改。 单击“页面布局”选项卡。 在“页面设置”组中，单击“方向”然后选择“纵向”或“横向”。在“页面布局”视图中，您将看到方向发生了怎样的更改，以及在每个方向上数据将有怎样的外观。 以下是如何使用“页面布局”视图的具体步骤： 熟练掌握 熟练掌握 打印 现在该打印报表了。 在“页面布局”视图中，您可以在打印之前进行调整并在屏幕上查看所做的更改。 仍然在“页面设置”组中，单击“大小”以选择纸张大小。在进行选择时，您将看到选择的结果。（所见即所得。） 以下是如何使用“页面布局”视图的具体步骤： 熟练掌握 熟练掌握 “新工作簿”窗口 该“新工作簿” 窗口为开始在Excel 中工作提供了一个绝佳的位置。 当单击 Office 按钮 ，然后单击 “新建”时，“新工作簿” 窗口将会打开。 在窗口顶部，您可以选择新的空白工作簿或模板。 熟练掌握 熟练掌握 练习建议 插入列。 使用自动求和。 添加页眉和页脚。 进行一些润色。 深入了解打印选项。 联机练习（需要 Excel 2007） 熟练掌握 熟练掌握 测试 2，问题 1 为了插入新列，您可以使用“开始”选项卡上“单元格”组中的