xx公司集团维修管理制度.docxVIP

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维修管理制度 目的 为提高维修的效率和质量,并很好地与行业相衔接,使工作围绕框架和规定进行,减少不必要的失误,并区分保障管理和实际管理 范围 本制度适用于公司各个通过鉴定,确定需综办后勤部配合维修的各个行业的维修要求。 三、 维修岗位职责 1. 负责对公司运营各区的设施、设备的运行、保养、维修、安全检查工作的安排与落实,保证各运营门店系统设备安全运行; 2. 执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故; 4. 配合相关部门对行业维修人员进行职业安全和专业技术知识培训; 5. 管理、督查各区工程维修人员的工作行为,督促做好设备维修、故障处理、零部件更换等记录,每月整理归档; 6. 加强知识更新,不断推广新技术,改造不合理的设备,完善各区运营设施; 7. 负责配合相关负责人对公司各期增改工程提出科学、匹配的可行方案,监督外协施工,验收施工质量; 8. 及时、高效地完成企业的各项维修任务,实行维修实录制,进行维修登记,每月汇总,分析维修成本。 四、维修工作安排 1、 根据部门晨会布置内容进行工作安排并汇报,当日工作计划的汇报方式:分A、B、C等级进行上报,A级为一天完成,B级为两天完成,C级为三天完成。 2、由维修保障人员结合行业维修申请统筹安排,按维修的轻急缓重程度进行合理的维修安排时间。 3、工作延期申请分1天和预计的的规定进行申请。 4、分析申报维修是否合理,并进行评估,确定是否返回行业让其自己维修,并界定是人为损耗、自然折旧、意外损耗、营业装修等,判断是否请外援人员进行维修。 5、每日进行维修的实录,根据维修实录进行一个月的分析,区分出人为损耗、自然折旧、意外损耗、营业装修等,并列入月度奖项考核依据。 五、 故障报修单规范与报修验收流程 (一)报修单规范: 填写准确的日期,所在区,报修人姓名 准确填写报修或故障项目 给出处理方法的建议 注明期望完成时限 报修单需一式三份,行业保留一份,后勤部二份(统一第二第三联交后勤部,第三联为外单位派修单) (二)报修流程: 各项维修需先由各行业后勤人员自行维修,确无法自行维修方可通过报修单上报后勤部,经后勤部评估无需综办后勤协助的,由后勤部返回报修单,行业自行解决; 报修单行业保留一份进行实录,以便统计一个月、一个季度、一年的维修情况; 各区报修单一律先经过后勤主管,否则导致的维修延误,后勤部概不负责; 可申报的人员有:各行业行政或运营,各区店长,各区后勤保障人。 (三)验收流程:(以报修单为载体,完成一次验收和二次验收) 1、修理完毕后,维修人与报修人进行对接,报修人进入一次验收,一次验收合格后,如果发生费用的,则可向财务兑现70%的费用;一次验收不合格的,报修人反馈给后勤主管,由后勤主管转维修专员鉴定,情况属实则后勤主管给报修人批复,进入复修,情况不属实则由维修专员与验收人当面确定。 2、根据工程情况验收人确定时间凭验收单进行二次验收,合格则可向财务兑现30%的费用,二次验收不合格的,情况属实则后勤主管给报修人批复,进入复修,情况不属实则由维修专员与验收人当面确定。 3、二次验收不合格进入复修后,直到验收合格付清30%的费用。 后勤部:吴婷 二○一二年二月九号 故障报修流程图 报修人 报修人 自主维修填写申报单 自主维修 填写申报单 等待验收后勤主管 等待验收 后勤主管 转 维修专员鉴定 维修专员鉴定 通过 不通过 后勤主管批复 后勤主管批复 验收反馈 验收反馈 进入维修 进入维修 维修完工 维修完工 报 后勤主管 不合格 后勤主管 合格 结束 结束 验收流程 修理完毕 修理完毕 验收人 验收人 合格财务兑现

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