2018年设备管理培训资料（王玉玲）.ppt

一、现在很多项目还有没组资的情况，在财务账上直接摊销，尽快改正。 二、租赁设备先进场后报批，造成报批时间滞后 三、迎检技巧 四、报表及时 五、审批时间过长。 六、信息系统根据台账录入，组资 的录入。 谢谢大家！ 2.整理建账：依据公司规定台账格式及内容要求，对收集资料进行整理，填写《项目设备台账》、《特种设备台账》、《非标设备台账》。 3.项目需要建立的台账：自有主要设备/小型设备台账、租赁设备台账、特种设备台账、非标设备台账、协作队伍设备台账。 4.资料上报：项目设备部按照相关设备台账格式于次月5日前将项目各种设备台账上报至公司设备部。 5.台账核对：为确保项目机械设备台账中相关数据与公司机械设备数据保持一致，项目设备部每季度末与公司设备部核对账务，确保台账各项参数保持一致。 6.台账动态管理：每月25日项目设备部根据施工现场设备进退场情况，更新《项目设备台账》，进行动态管理。 三、双清及收尾量化 （一）设备处理 根据项目施工生产需要，项目收尾项目设备不能及时处理，同时变压器使用后无法及时拆除；现将相关事项明确如下： 1.项目及时对现场设备进行清理，无法使用的及时上报资料进行清理。不能出现项目设备一直无法处理的情况。 2.变压器使用结束一定要及时拆除，清退押金。避免长期不退的情况。 3．设备处理后，一定要将设备处理清单和处理款上缴财务部，避免设备处理款和处理设备对不上的情况。 4．各单位未处理或处理手续不完善的项目如下： 5．现公司设备对收尾项目均下达收尾量化通知，请各项目一定要按收尾项目整修通知进行整修设备，确保设备达二类机况。 强调一下各项目一定要对设备“里”和“外”进行检修喷漆，各项目不能为节约成本而简单整修，否则公司将安排人员检修，费用转设备所在单位。 （二）各类押金 各项目总工在调离前，一定要做好交接，尤其是经济方面的。强调如下：1.变压器停用时，一定要及时清退押金。2.供应商或租赁方的外欠款一定要核实清楚。3.各类押金要交接清楚。 六、两金压降 各单位的两金压降一定要按这个指标控制，且这个金额是财务账面12底的金额，所以各项目的动态表要提前做，31日出来将动态交公司财务部，否则就会出现财务账和我们动态表不符的情况。 六、外欠款的清理和维稳工作 各项目要对外欠款情况进行清理工作， 1.积极主动应对，耐心做好解释沟通工作，不得以任何理由躲避供应商合理诉求，要按照“早发现、早化解、处理好”的原则，力求将问题和矛盾解决在基层、解决在项目。 2.各单位要耐心做好供应商安抚工作。相关项目要积极主动作为，综合评估欠款形势和可能后果；要摒弃惯性思维和强势心理，通过各种有效沟通途径切实做好供应商沟通解释工作。 3.各欠款项目要立足于从业主想办法缓解资金压力，采取适当方式向业主传递物资欠款压力，及时、准确掌握业主、供应商和其它关联单位最新动态。留出适当应急资金，建立和完善欠款诉讼风险纠纷应急预案，维持项目稳定。 七、成本分析 1.机械成本节超原因分析 （1）对本月预算机械费用和修正预算机械费用进行对比节超分析，简要说明偏差原因。 （2）对修正预算机械费和实际核算机械费进行对比节超分析，详细说明节超分析原因。比如：固定费用（折旧使用费、设备摊销费、租赁费、机械人工费、砼加工运输费、出渣费用）节超分析，可变费用（燃油、电力、维修费）节超分析，并说明原因。 （3）对项目机械费定额与实际消耗进行对比节超分析。 （4）针对节超情况制定切实可行的纠偏措施。 2.成本分析资料上报：项目每月15日之前召开成本分析会，同时将成本分析资料上报设备部。设备成本分析资料内容：当月自完产值、设备使用费、折旧费、小型设备摊销费、设备租赁费、油料费、生产用电、委外修理费、机械人工费、砼运输分包费、出碴费和其他费用。数据统计要准确，并及时填入《设备成本分析统计表》，对费用节超情况进行详细的原因分析和整改措施。项目设备部负责对自有设备及租赁设备等可变费用进行分析。 成本归集 二、固资设备折旧及使用费 （一）施工用固资设备折旧费及使用费计入机械成本。 （二）工程指挥车、工具车等非直接施工用车的折旧、使用费、维护保养费、过路过桥费和年审等费用不计入机械成本。 （三）用于自产砂石料场所有固资设备的折旧及使用费计入材料费用。 三、非标加工及料具机具类设备 （一）砼衬砌模板台车、挂篮和移动模架分期分摊计入材料费用。 （二）未组资的料具分期分摊计入机械成本。 （三）作业台架一次性计入材料费用。 四、租赁设备 除工程指挥车、工具车及用于自产砂石料厂的设备之外，租赁机械设备所发生的机械费用均计入机械成本。 五、电力架设及电力消耗 （一）电力架设费不计入机械成本。 （二）办公生活及自产碎石场电力不计入机械成本，其它用电均计入机械成本。 六、配件、材料消耗