办公自动化设备使用和维护.ppt

《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 * 2.4. 4 常见故障排除（四） 11．“ + D ” 指示灯点亮，表明需补充油墨。 解决方法：更换油墨盒，更换步骤请参阅速印机的维护和保养中相关内容。 12．“ + F ” 指示灯点亮，表明废版盒已满或废版盒放置不妥。 解决方法：清理废版盒并放置好。 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 * 2.5 传真机 2.5.1 传真机基本知识 1．传真机的基本工作原理 2．传真机的结构组成 3．传真机的功能 4．传真机的主要技术指标 5．传真机的分类 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 * 2.5.2 传真机的使用与维护 1．使用环境 2．放置位置 3．不要频繁开关机 4．尽量使用标准的传真纸 5．不要在打印过程中打开合纸舱盖 6．定期清洁 7．传真机操作键请勿乱按 8．不要随意更换电源线 9．有装订针、大头针之类硬物的图文资料，以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。 10．尽量少把传真机当复印机使用 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 * 2.5.3 传真机屏幕英文提示及其中文对照 内容较多,详见表2-8 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 * 2.5.4 传真机的常见故障及其排除 1．卡纸 2．传真或打印时，纸张为全白 3．传真或打印时纸张出现黑线 4．传真或打印时纸张出现白线 5．纸张无法正常馈出 6．电话正常使用，无法收发传真 7．传真机功能键无效 8．接通电源后报警声响个不停 9．更换耗材后，传真或打印效果差 10．接收到的传真字体变小 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 * 2.6 扫描仪 2.6.1 扫描仪的基本知识 2.6.2 扫描仪的安装和使用 2.6..3 扫描仪的日常维护和常见故障排除 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 * 2.6.1扫描仪的基本知识 扫描仪概念： 扫描仪作为光学、机械、电子、软件应用等技术紧密结合的高科技产品，是继键盘和鼠标之后的又一代主要的电脑输入设备。它自20世纪80年代诞生之后，得到了迅猛的发展和广泛的应用，从最直接的图片、照片、胶片到各类图纸图形以及文稿资料都可以通过扫描仪输入到计算机中，进而实现对这些图像信息的处理、管理、使用、存储或输出 。 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 * 扫描仪的种类 (1) 手持式扫描仪 手持式扫描仪是1987年推出的产品，外形很像超市收款员拿在手上使用的条码扫描仪。手持式扫描仪光学分辨率一般为200DPI，有黑白、灰度、彩色多种类型，其中彩色类型一般为18位彩色。也有个别高档产品采用CCD作为感光器件，可实现24位真彩色，扫描效果较好。 (2) 小滚筒式扫描仪 小滚筒式扫描仪是手持式扫描仪和平台式扫描仪的中间产品，因为是内置供电且体积小又被称为笔记本扫描仪，这种产品光学分辨率为300 DPI，有彩色和灰度两种，彩色型号一般为24位彩色。它设计时将扫描仪的镜头固定，而移动要扫描的物件通过镜头来扫描，要扫描的物件必须穿过机器再送出，因此，被扫描的原稿或物体不可太厚。 (3) 平台式扫描仪 平台式扫描仪又称平板式扫描仪、台式扫描仪，是现在的主流。这类扫描仪光学分辨率在300DPI～8000DPI之间，色彩位数从24位到48位，扫描幅面一般为A4或者A3。其它的还有大幅面扫描用的大幅面扫描仪、笔式扫描仪、条码扫描仪、底片扫描仪和实物扫描仪，另外还有主要用于印刷排版领域的滚筒式扫描仪等。 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 * 扫描仪的工作原理 扫描仪是图像信号输入设备。它对原稿进行光学扫描，然后将光学图像传送到光电转换器中变为模拟电信号，又将模拟电信号变换成为数字电信号，最后通过计算机接口送至计算机中。 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 * 扫描仪的分辨率 扫描仪的分辨率要从三个方面来确定：光学部分、硬件部分和软件部分。也就是说，扫描仪的分辨率等于其光学部件的分辨率加上其自身通过硬件及软件进行处理分析所得到的分辨率。? 光学分辨率是扫描仪的光学部件在每平方英寸面积内所能 捕捉到的实际的光点数，是指扫描仪CCD（或者其它光电器件）的物理分辨率，也是扫描仪的真实分辨率，它的数值是由光电元件所能捕捉的像素点除以扫描仪水平最大可扫尺寸得到的数值。如分辨率为1200DPI的扫描仪，往往其光学部分的分辨率只占400DPI～600DPI。扩充部分的分辨率由硬件和软件联合生成，这个过程