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(一)标题 ???标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。 (二)会议组织概况  1．会议时间 ?要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。  2．开会地点 ?如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。  3．主持人的职务，姓名  ?如：“校党委书记×××”、“公司总经×××”。  4．出席人  ??根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数。如果出席人身份复杂，如既有上级领导又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。  5．列席人 ??包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。  6．缺席人 ??如有重要人物缺席，应作出记录。  7．记录人 ??包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。 8.内容 这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：? (1)会议的议题、宗旨、目的； (2)会议议程； (3)会议报告和讲话； (4)会议讨论和发言； (5)会议的表决情况； (6)会议决定和决议； (7)会议的遗留问题。  这些是一般会议