文书档案教材归档文件收集整理说明(修改).pptVIP

一、收集 二、整理 三、编页 四﹑打印文件目录、备考表 五、装订 六、填写档案章 七﹑档案汇总 * 归档文件整理说明 一、发文（正文三份，底稿一份） 1、发文按文号大小号排列整； 2、本处室的工作总结、工作计划以及合同协议要归档； 3、本处室编印的答题卷连同答案两份归档； 4、本处室编写的文件汇编和画册归档两份； 5、查看发文批复、请示、附件以及依据性文件是否齐； 6、如无批复，缺损的依据性文件和附件，要求处室负责领导签字并注明时间（填写在文件右上角）； 7、批复在前，请示在后； 8、文件底稿要求完整、不少页、不缺印章； 收 集 二﹑收文 1、收文与收文本对照无误； 2、如收文已附在发文后或收文已下发等情况的要由经手人注明收文去向并签字（标注在收文单中）； 3、交通运输厅与外单位联合发文（编外单位文号）的文件也要归档； 4、收文齐全后按来文单位分类如：国务院、交通运输部等上级单位、省直单位、下级单位等。 收 集 整 理 一、发文 1、批复、请示和附件中的公处理文单要附在文件后； 2、文件底稿要求完整不少页、不缺印章； 3、表格的表头朝左，表格不能空白无内容； 4、文件按批复在前请示在后下属单位来文在最后的顺序排列； 6、三份正文分开，一份附在底稿前归档，两份各单独排列打印文件目录。（整理后一份为副本，一份退处室查阅）； 1 、 收文齐全后，按来文单位分类如：