spss表格基本操作课件.ppt

* * SPSS用户缺失值定义窗口 * * 2.3 SPSS数据的录入与编辑 2.3.1 SPSS数据的录入 SPSS数据的录入操作在数据编辑窗口中的Data View卡片中实现。 数据编辑窗口中的黑框框住的单元格为当前数据单元 数据录入可以逐行进行，录入完一个数据后按Tab键，于是当前单元格的右边一个单元便自动称为当前单元；数据录入也可逐列进行，录入完一个数据后按Enter键，于是当前单元格的下边一个单元便自动成为当前单元。 录入带有变量值标签的数据可以通过下拉按钮完成。 * * 2.3.2 SPSS数据的编辑 1、SPSS数据的定位 人工定位：适用于数据量较少的情况。 自动定位：适用于数据量较大的情况。 （1）按个案号码自动定位 将当前单元格定位在任何单元格中，选择菜单Data---Go to Case ，出现如下对话框，输入欲定位的个案号码并确认。 输入要寻找观测量序号 * * （2）按变量值自动定位 将当前单元定位在某变量列的任何一个个案上 选择菜单 Edit---Find ，出现如下对话框 输入定位变量值并确认 Find Data in Variable SALARY对话框 * * 2、插入和删除一个个案 （1）插入一个个案，即在数据编辑窗口的某个个案前插入一个新个案。 将当前数据单元确定在一个个案上 选择菜单Data－－Insert Case （2）删除一个个案，即删除数据编辑窗口中的某个个案 在欲删除的个案号码上单击鼠标左键，于是待删除的个案数据全部反向显示 单击鼠标右键，从弹出菜单中选择Cut选项 * * 3、插入和删除一个变量 （1）插入一个新变量，即在数据编辑窗口的某个变量前插入一个新变量。 将当前数据单元确定在某变量上 选择菜单Data－－Insert Variable （2）删除一个变量，即删除数据编辑窗口中的某列变量。 在欲删除列的变量名上单击鼠标左键，于是待删除列的数据全部反向显示 单击鼠标右键，从弹出菜单中选择Cut选项 * * 4、数据的移动、复制和删除 实现这些功能有以下三步： （1）定义源数据块 （2）单击鼠标右键，在弹出菜单中选择 Cut/Copy/Clear （3）指定目标单元格，单击鼠标右键， 在弹出菜单中选择Paste选项 * * 插入变量与删 除变量 插入与删除观测量 数据的剪切、粘贴与复制 1.插入变量 在添加处单击Var，单击右鼠标键出现右侧对话框, 单击Insert Variables 2.删除变量 1.插入观测量 在添加处单击观测量，单击右鼠标键出现右侧对话框, 单击Insert Case 2.删除观测量 剪切 复制 粘贴 若想恢复，打开Edit---Undo * * 2.4 SPSS数据文件的保存 2.4.1 SPSS支持的数据格式 1、SPSS文件格式，扩展名为.sav 2、Excel格式文件，扩展名为.xls 3、dbf格式文件，扩展名为.dbf 4、文本格式文件，扩展名为.dat * * 2.4.2 保存SPSS数据的基本操作 （1）选择菜单File---Save/Save as （2）给出存放数据文件的目录路径和数据文件的文件名，并根据实际需要选择数据文件的格式。 数据文件的格式通过“保存类型”的下拉框选择，将数据保存为SPSS数据文件格式时，Variables按钮呈可用状态。它的作用是允许用户指定保存哪些变量，不保存哪些变量。 将数据保存为Excel文件格式时，Write variables names to spreadsheet选项呈可用状态，它的作用是指定是否将SPSS变量名写入Excel工作表的第一行上。 * * 2.5 读取其他格式的数据文件 2.5.1 直接读入其他格式的数据文件 （1）选择菜单File－Open－Data （2）选择数据文件的类型，并输入数据文件名。 * * 注：读入Excel文件时，SPSS默认将Excel工作表中的全部数据读到SPSS数据编辑窗口，但也可以指定仅读取工作表中某个区域内的数据（如A5：B10）工作表上的一行数据为SPSS中的一个个案。 如果Excel工作表文件第一行或指定读取区域内的第一行存储了变量名信息，则应选择Read variable names项，即以第一行的文字信息作为SPSS的变量名，否则不选。 * * 2.5