财务共享平台-合同管理系统-门店合同.ppt

* 财务共享平台-合同管理系统 门店合同 财务共享平台系统介绍 财务共享平台是面向集团所有员工的系统，集成了报销系统，以及新增合同管理、租金付款、能耗计提、新店银行开户文件打印等功能。 合同管理系统旨在借助现代信息化技术实现流程的自动化、数据的标准化，为集团员工提供一个统一、便捷的合同管理服务窗口。 目前已在总部所有部门使用。10月开始在上海城区推广使用门店合同线上审批。 财务共享平台-合同管理介绍 合同审批流程 申请人在线提交 相关领导审批 申请人邮件发送合同 法务初审 1 4 2 3 申请人以邮件的方式发送合同正文给法务顾问审核合同格式和文本是否正确 法务顾问审核无误后回复邮件给申请人 申请人在线提交合同文本，系统自动根据合同类型发起相应的流程 相关领导在线审批合同 法务顾问审核合同文本具体内容以及复核审批流程、合同基本信息是否与合同文本保持一致 待法务审核完毕后，申请人方可通过系统打印合同，以word格式上传的合同打印时会带二维码及公司Logo水印 申请人将该合同发送给对方打印盖章，然后寄回给城区人事，由城区人事加盖公章 城区人事盖章完毕，需要在系统中点击盖章确认 盖章完毕后交由店长在线归档合同，上传已加盖公章的合同扫描件 说明：1,2,7为线下步骤，其余均为在线步骤 法务顾问审核 申请人打印合同 对方盖章 5 7 城区人事盖章 合同归档 8 6 财务共