上海汉得HEC事业部合同管理解决方案介绍V1.2.pptx

上海汉得HEC事业部合同管理解决方案目录合同管理方案背景概述合同管理方案目标及蓝图合同管理方案要点合同管理系统操作案例客户案例介绍(上海汇众)合同管理系统的价值提升合同管理涉及多个方面，如何在内控、合规和效率间找到平衡点成为企业管理难题规范化管理没有统一的合同模板，如何建立统一的公司合同模板库，并规范新合同模板创建及调整流程？合同签订流程长，效率不高，如何规范新合同的创建流程，确保模板得到正确使用，提高合同的审核效率。合同签订过程管理困难，如何确保合同内容前后一致？如何确保纸质合同与信息系统数据一致？如何对合同文本进行跟踪管理？（用章、归档、存档）如何控制严格基于合同约定规范进行结算？过程管理如何通过统一入口监控合同进度？如何及时识别和处理合同风险？如何有效获取各类合同在执行过程中的预警消息？如何对合同变更过程进行有效控制和分析？协作管理如何与合同对象进行协同？如何多部门共享合同数据？如何跨系统共享合同数据？如何跨系统实现合同业务集成？企业面临的业务更加多样，管理需求更加复杂模板类型签订类型业务分类合同形式管理诉求统一的合同管理平台我方合同模板甲乙方合同一般物料采购合同普通合同规范严谨的合同模板库对方合同模板三方或多方合同建设施工合同一揽子协议第三方合同模板高效快捷的电子合同管理物流配送合同技术协议灵活可控的审批管理补充协议进口设备采购合同不同的业务场景，不同的情况组合，会产生不同的业务管理需求。传统的人工管理模式已经无法满足企业管理需要。功能完整、灵活高效、高度可扩展的合同管理产品成为当前企业解决合同管理难题的选择。承诺类文件更加规范的变更管理机制租赁合同产品销售合同。。。完整的问题和风险跟踪机制及时有效的预警通知委托开发合同设备出售合同收付款环节的严格控制。。。。。。汉得基于多年合同管理实施经验，为用户提供完整、高效的合同管理解决方案价格变更合同模板合同文本修改进度查询合同变更分析数量变更合同创建合同变更合同管理平台合同文本作废交期变更预警监控异常处理合同审批合同终止合同过程改进优化质量变更增补合同里程碑反馈用章归档管理条款变更补充协议合同管理平台覆盖合同管理的全生命周期，支持合同从立项到洽谈起草、编写审批通过的全过程；并从采购与销售两条线进行跟踪，确保合同签订事项的履行。合同执行过程、变更过程都会完整的跟踪、存档，直至合同完结。电子合同档案管理。。。发运信息需求信息开票信息付款信息订单信息价格信息结算标准合同信息其他业务模块/系统需求管理订单管理执行系统库存管理结算管理开票管理付款管理其他系统目录合同管理方案背景概述合同管理方案目标及蓝图合同管理方案要点合同管理系统操作案例合同管理系统的价值提升整体目标：流程标准化、业务规范化、管理协作化合同执行控制管理协作化流程标准化业务规范化合同流程控制业务流、数据流和信息流高效对接及集成 合规管理是企业管理的重要组成部分，企业内控制度是企业健康成长的基石通过管理职能定义和流程搭建实现合同管理各个环节有效衔接及信息传递；通过系统间集成实现数据共享，减少重复劳动12合规内控采购部门财务部门物流部门P10直接生产物料采购合同（外部供应商）成品收购合同（内部供应商）成品收购合同（外部供应商）………………一般物料采购合同(工装刀具、工位器具、备品备件、化工油品、量夹检具等)设备采购合同IT采购合同………………产品销售合同委托开发合同(对外收费)委托开发合同(对内收费)………………业务部门4数据权限控制合同类型梳理系统化的内控管理机制格式合同模板定义预算策略控制3432合同验收后才能进行付款结算；支付预付款必须先完成合同签署流程；合同支付金额不能超过总额减累计已付金额达到标准的采购行为必须签订合同；特定类型的合同必须由审计部门参与审批；只有完成财务确认后才能进行后续执行1生产采购合同格式模板一般采购合同格式模板销售合同格式模板其他类合同格式模板…………业务发起要先有预算，只有在预算内才能发起合同内，如无预算或超预算续先进行预算追加、调整；未使用完的预算及时返还，用于其他业务执行业务数据公司间屏蔽；业务数据用户间屏蔽数据操作和查询必须经过授权业务蓝图：全流程、全过程管控合同归档查询合同水印合同流程合规性分析格式合同管理合同流程效率分析合同类型管理合同形式管理合同编码管理合同附件管理合同付款电子合同草拟在线合同会审在线合同审批合同流程业务量分析合同确认合同条款合同资金计划合同标的物清单合同集中授权采购订单验收及收货合同印花税报表合同预归档合同确认归档合同签署签字版合同回传合同分类汇总查询合同执行情况查询合同基础数据管理合同流程管理合同管理分析查询报表合同执行管理合同归档管理目录合同管理方案背景概述合同管理方案目标及蓝图合同管理方案要点合同管理系统操作案例客户案例介绍(上海汇众)合同管理系统的价值提