合格证、一致性证书管理办法.docVIP

- 拟制 审核 批准 分发号 第A版第0次修改 共2页第1页 实施日期 2012-07-01 保密程度 编号 合格证、一致性证书管理办法 1. 目的 为加强公司机动车出厂合格证、一致性证书的管理，规范合格证、一致性证书的打印、使用和信息传递，防止合格证、一致性证书非预期使用，特制订本办法。 2．职责 2.1质管部负责合格证、一致性证书保管、打印、发放、更改及回收，以及合格证、一致性证书管理档案、《机动车注册登记参数表》数据库、合格证上传信息和上传反馈信息数据库的建立与维护，包括一致性证书的备案； 2.2 生产部负责发动机合格证及相关资料的收取工作； 2.3 技术部负责提供各车型公告技术参数及每次更新后的公告技术参数； 2.4财务部负责更改合格证的罚款确认工作。 3．内容 3.1合格证、一致性证书打印 3.1.1销售部在订单车交车日前5天将合格证确认信息（车辆型号、颜色、座位数）提供给质管部，质管部收到合格证确认信息后安排合格证、一致性证书的打印工作，合格证打印应比对最新批次公告技术参数并仔细核查确认后，方可操作。 3.1.2一台车只允许出具一套合格证和一致性证书。 3.2合格证、一致性证书发放 3.2.1生产部负责将发动机开箱后收取发动机合格证及相关资料交由质管部进货检验登记入册。 3.2.2销售部指定专人领取合格证（包含整车合格证、底盘合格证、发动机合格证及相关资料）以及一致性证书，并在《合格证发放记录》上办理签字领取手续。 3.2.3原则上车辆检验合格才允许发放合格证及资料。 3.2.4销售部将合格证发放给客户需对合格证中发动机型号、发动机号码、车辆识别码（即VIN码）等参数信息与实际车辆进行核对，双方确认一致无误后再发放，防止合格证发放错误。 3.3合格证、一致性证书更改 3.3.1合格证、一致性证书需更改的，由责任部门申请人提交《更改申请》， 并说明更改原因及更改内容，经部门负责人审核后交质管部审批，第一次更改由质管部负责人审批即可，对于重复更改需由分管副总批准。 3.3.2质管部合格证人员收到《更改申请》及合格证、一致性证书原件后即可更改合格证、一致性证书，申请人即可领取更改后的合格证、一致性证书。 3.3.3不能修改的合格证项目有：完整合格证编号，底盘合格证编号，车辆识别代号（VIN)，发证日期，车辆制造日期。 3.3.4质管部按照500元/台.次的标准进行考核，并及时对合格证、一致性证书旧件登记回收。 3.4其它情况 3.4.1如遇特殊情况，需提前领用合格证时，需求部门必须提出书面申请，经部门负责人审核，分管领导签批后质管部合格证人员方可打印，并按3.1.1条执行。 3.4.2因保管不善等原因造成合格证、一致性证书的遗失，重新补办时，客户必须出具书面申请并说明情况，销售部和质管部审核，经总经理批准后，质管部合格证人员方可打印及发放，并注明补办。 4 相关文件和记录 4.1《合格证发放记录》 4.2《更改申请》 ——————