如何成功去组织专业学术活动.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * 如何成功组织科院会 召开目的 解决认知 消除偏见 巩固客情 召开条件 原则上以新开户医院的目标科室为主，新开医院各目标科室分别召开一次。对已开过科院会的应慎重对待，不可出现在同一科室三番两次的开会而不上量，仍机械地申请科会的现象。 医院已开户进药，门诊、病区、药房已布货完成，已确定科室重要人员、目标医生按时到会，特殊情况下医院负责人同意。 会前准备 科室状况、负责人、科室用药现状、竞争品种，会议目的 拜访沟通关键人物 确定会议时间、地点 资料、器材、讲课准备 主持人、演讲者 演讲者个人的准备 基本要求 1、着装整齐、仪态大方，男士剃须，女士淡妆。 2、提前到会作好准备。 3、讲课时关闭手机或置于静音状态，保持自然微笑，音色圆润、声带放宽、语速适中。 会中要求 会中工作 1、接待、签到、领位 2、开场白：开门见山？设问祈使？幽默趣味？ 3、公司介绍：根据会议性质决定是否介绍或介绍重点 4、产品介绍：会议的核心，事先应认真调查，精心准备，并确定介绍的重点； 5、引导讨论：提问、释疑、强调 6、结束：致谢，提要求 7、礼品、资料的发送 内容包括： 1、会议是否达到预期的效果（关键人员是否到，会议期间的氛围怎样，是否有提问或讨论，VIP是否带头发言……等） 2、准备工作