建筑工程资料管理学习课件.ppt

（4）归档数量应符合的规定。工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)附录A的要求单独立卷归档。 归档数量 1.2.1 建筑工程资料的 归 档 规 定 建筑工程资料的归档管理是指建设项目各参与单位，按照规范的要求对与工程建设有关的重要活动、工程建设主要过程和现状的记载，并将具有保存价值的各种载体的文件进行收集、按照GB/T 50328—2001的归档范围的基本原则整理立卷后归档。 归档数量 1.2.1 建筑工程资料的 归 档 规 定 工程资料不仅由施工单位提供，而且参与工程建设的建设单位、承担监理任务的监理或咨询单位，都负有收集、整理、签署、核查工程资料的责任。 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围中。这种责任是上述各方在工程建设过程中的一项重要职责，我们把这种职责称为工程技术资料管理职责。这些管理职责对参与工程建设各方来说，有些是共同的、各方一致的。城建档案馆是长期保存工程资料的专业机构，它不属于参与工程建设的一方，但是担负着对工程资料的管理职责。 1.2.2 建筑工程资料的 归档管 理 职 责 1.2.2 建筑工程资料的 归档管 理 职 责 （1）在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责。 ①在与工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 ②收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 ③负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 1.2.2 建筑工程资料的 归档管 理 职 责 ④收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 ⑤在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。 ⑥对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，在工程竣工验收后的3个月内，应向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。 1.2.2 建筑工程资料的 归档管 理 职 责 （2）勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 （3）建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应遵循GB/T 50328—2001的基本规定，将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 1.2.2 建筑工程资料的 归档管 理 职 责 （4）城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 1.2.2 建筑工程资料的 归档管 理 职 责 资料员的主要 工作职责包括 以下几点： 负责工程项目资料、图纸等档案 的收集、管理。 参加分部、分项工程的验收工作。 负责计划、统计的管理工作。 负责工程项目的内业管理工作。 完成工程部（公司）交办的 其他任务。 1.2.2 建筑工程资料的 归档管 理 职 责 （1）负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 ①负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、 归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后，按 规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责 收存全部工程项目图纸，且每一工程项目应收存不少于 两套的正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专 用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序， 对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工 图等建筑工程图纸进行分类管理。 1.2.2 建筑工程资料的 归档管 理 职 责 ②收集整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、 会议纪要等资料并归档。负责对收到的管理文件、技术 文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、 分办、催办、签收、传递、立卷、归档和销毁等工作。 负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管和归档立 卷等工作，并注意保密的原则。对来往文件资料的收发 应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质及时递交项 目经理批阅，并及时送交有关部门办理。确保设计变更、 洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到 的设