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Unit 14 Faxes $ E-mails Outline E-mail is (computer science) a system of world-wide electronic communication in which a computer user can compose a message at one terminal that is generated at the recipients terminal when he logs in. It is also named mail,email, netmail or electronic. It is a message through computer network. A fax is a system by which the information (copies of printed material, letters, pictures, etc.) is sent in ELECTRONIC form along a telephone line. It is a quick way used for all business that requires an immediate response. Common used vocabulary specialize (成为专家) catalogue (目录) reputation (名誉) price list (价格表) attachment (附件) Common used sentence patterns: 1. We hope the project will be completed before the end of May and look forward to your early reply. 2. We would appreciate receiving from you further inquires. Sample 1 E-mail To: webadmin@ From: “Liming”inf.dep.abc.co.@2633.net Subject: Re: Webmaking Dear Sir, I note from our regular customers that your company specializes in the web-making business and enjoys a good reputation in the local area. I am writing to inquire about making a homepage for my company. We hope the project will be completed before the end of May and look forward to your early reply. Thank you. LiMing, Information Manager ABC Company Sample 2 Reply to an E-mail Mail to: Jacqui.thomson@ Subject: Re: Job Opportunity for British Alumni Attachment: My resume Dear Ms Jacqui, Thank you for your email in which you informed me of the two Senior Management Positions in the English language training programme in China. I am really interested in this job opportunity and would be happy to talk with you on further details. Attached here is my resume in both English and Chinese. I’m looking forward to being given the interview in Beijing soon. Many thanks and best regards. Sample 3 Fax Fax to
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