公司费用核销指引及粘贴规范.ppt

* 十一、试饮费用—填写范本 支付证明单 姓名： 赵六 部门： 广东办广州 职级： 4级 日期： 2016年8月9日 编号： GDBSW201608001 日期 事由或品名 数量 单位 单价 金额 备注 7.1-7.31 广州 中华百佳试饮品 98 盒 　 　 试饮368盒折15入24.53提买赠15入33提 广州：15入16.53提佛山：15入19提东莞：15入22提合计还货：15入57.53提 剪角抽查数——监察填写 7.1-7.31 佛山 东方广场吉之岛试饮品 120 盒 　 　 7.1-7.31 东莞 第一国际吉之岛试饮品 150 盒 　 　 6.25-6.30 广州 中华百佳买赠三联包 10 提 　 　 7.1-7.31 佛山 东方广场吉之岛买赠三联包 11 提 　 　 7.1-7.31 东莞 第一国际吉之岛买赠三联包 12 提 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 科目性质 　 合 计 - 总计金额（大写） 　 原借支 　 补差额 　 支付单位\个人全称 广州市万行贸易有限公司 开户行 　 账号 　 批准: 上级审核： 办事处负责人8/10 督导： 驻地监察8/12 经办人： 赵六2016/8/9 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 1、红色标记栏处参照示例，各项目填写完整（编号由行政文员填写） ； 2、同一经销商的产品费用（如试饮与买赠）可使用同一面单进行核销，但是不同品类的分开行次填写； 3、日期的填写：费用发生的具体时间，非制作核销单据的日期，请注意； 4、按门店归集费用，不同城市费用要详列明细，未列明的费用全部归属经办人所在城市的费用； 5、监察抽查的剪角数备注实际收到的剪角数量； 十一、试饮费用—参考面单（范例） * 1.部门必须细分到城市（湖南办株洲） 2.摘要以城市+系统门店+日期+相关事由（试饮等）；若门店过多（提供明细），参考行动计划，面单体现城市+相关事由（试饮等） 按此格式填写 5.支付单位一定要填写，注意该支付单位必须与后面附件信息保持一致 3.不同规格的要注明清楚，计量单位只接受提/箱） 4.除代垫费用折货返还，代垫实物一律不填写金额 6.备注：需要填写实际 还货（规格+数量）。如果为冲预发货，还需注明“冲XX预发货XX提” 7. 试饮剪角，监察在这体现所核对的剪角数量。 1. 委托代垫申请表应随行动计划/签批件一起给到经销商，所以事由必须列明所有借货明细（活动过多明细可在活动执行评估表体现）；若有多领货物退回也需备注说明； 缺一不可 3.以经销商为对象做简单借货台账（根据出库单）核销时请在最前面勾选需核销的明细。 Tips:现要求向经销商借货的出库单，需体现以上5条信息； 经销商出库单未体现的信息，我司相关人员必须补充完整。 4.日期：原则上经销商的出库日期不应在活动执行日期后，委托代垫申请的日期不应在出库单日期后；如有特殊情况先提货后补单的，请备注说明 2.此委托申请表必须随借货同时填写，给经销商盖章确认，后补无效。此表将作为我司授权经销商代垫实物的依据；若无，视同个人借货。 十一、试饮费用—委托代垫函及出库单 15 * * 十一、试饮费用—签批件及活动执行评估表 1.行动计划只附体现要核销的相关费用，不相关的则不需提供。 注：此评估表是我们了解当前业务实际执行情况的重要线索，请耐心填写。 2.活动执行评估表 a.内容：需要体现城市、活动地点、执行情况、试饮/买赠等实际产品用量。 b.此评估表签字处齐全 十二、买赠费用—本品 核销附件： 1、使用单据：支付证明单——需要体现代垫实物归属的城市； 注明费用事由，例：7.1-7.31广州XX门店买赠费用；注明还货并体现规格，如为冲预发货，要注明“冲XX客户预发货XX提”； 2、申请批复件； 3、委托代垫函（办事处经理核准，经销商盖章） （借什么规格还什么规格！） 4、出库单（经销商盖章），如为旧货请注明； 5、赠品签收表（门店、姓名、电话、规格、数量）； 6、门店拉单实销（提交前请先检核赠品数量有无超出实销数量），卖场常规买赠本品的，能拿到拉单的必须要附纸质版拉单照片； 7、活动执行评估表； 8、提供费用明细表，要体现分摊的城市费用，未列明的统一归到经办人所在城市费用； 9、建议同一经销商代垫的产品费用统一按自然月核销，不同品类分行填报； 10、价值10元赠品的核销参照买赠本品的来核销； * 十二、买赠费用—填写范本 * 支付证明单 姓名： 赵六 部门： 外围成都 职级： 4级 日期： 2016年5月29日 编号： WWS日期 事由或品名 数量 单位 单价 金额 备注 4.15-5.2 外高