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注意事项 1．要严谨准确 请柬必须把邀请对象的名称、活动的相关要素等准确地写出来，清晰明了，简洁利落，没有差错。 2．要达雅兼备 ? 达就是通顺明白，不至于让邀请对象产生歧义性理解；雅就是讲究文字美，做到优美、典雅、热情、庄重。 ? 学习任务6：学习聘书写作 ■任务情景 ××学院为丰富同学的课余生活，批准成立了年华剧社，现有成员20人，坚持每月开展一次活动。为了提高剧社成员的艺术水平，剧社拟聘请本市话剧团老演员张××为剧社顾问；聘请青年演员李××为剧社指导教师，定期指导剧社的活动，聘期为二年，每年象征性地付聘金1 000元。 任务：请代年华剧社拟写上述两份聘书。 ? ■任务解决 文种涵义? 聘书是聘请专业人士担任某种职务或承担某项工作时所使用的礼仪性常用应用文书，也称聘请书。 文种特点 第一，内容的约定性 第二，语言的程式性 第三，功能的礼仪性 写作技法 1．标题 在单页聘书的上方居中用较大字体书写“聘书”、“聘请书”等字样。有的聘书还在标题下方或右下方用较小字体注明编号，如“××聘字第×号”。也有的聘书制作成带封面样式，标题书写在封面上。 2．称谓 在标题之下另起一行顶格书写受聘者的姓名，后加“先生”、“女士”、“同志”、“教授”等称呼。如果有封面，则另起一页顶格书写。实践中也有省略称谓将其写入正文的做法。称谓后加冒号。 3．正文 在称谓或标题之下另起一行空两格开始书写，根据聘请目的不同而有所区别和侧重。 （1）聘请受聘者担任荣誉职务。如聘请在某一领域享有较高的社会知名度，但是因为年龄或工作等原因不能做实际工作的人士担任名誉顾问、荣誉理事等职务。正文一般包括聘请担任的职务名称和聘请者的祈请等，也可以写明聘任的时限。 （2）聘请受聘者担任实际职务。如聘请在某一领域学有专长，具备实际工作能力，符合聘请者聘任要求的专业人士从事某项具体工作。正文一般包括聘请担任的职务名称、聘任的时限、聘任的报酬等。 （3）聘请受聘者担任临时职务。如聘请一些相关人士帮助完成某项临时性的工作或活动，工作或活动结束，聘任即行解除。这种情况应当属于前述两种情况的特例，既可以是荣誉职务的聘请，也可以是实际职务的聘请，只是聘任的时限很短，也不必在聘书中明确。正文一般包括聘请担任的职务名称，实际职务的聘请应当注明具体的到岗的时间和到岗的地点等。 4．结语 在正文之下另起一行空两格书写“此聘”、“特发此证”等字样，后面不加标点符号。 5．落款 在结语的右下方署上聘请者的名称。聘请者的名称可以是单位名称，也可以是个人姓名。聘请者如果是单位应当加盖公章，如果是个人应当书写个人签名。在署名的下方写上聘书发放的准确日期。 注意事项 1．内容要清楚 在聘书正文中，对于涉及的聘请担任的职务名称、聘任的时限、聘任的报酬、到岗的时间和到岗的地点等主干项目必须交待清楚，不能模糊笼统。在内容清楚的前提下，还要注意表达的简洁，不能繁冗拖沓。实践中有的聘书正文内容过多，将具体职责等一并写入，实为不妥。如果必需的话，建议将除去聘请担任的职务名称等主干项目之外的内容另行成文说明，作为聘书的附件存在。 2．文字要准确 写作聘书用词要考究，行文要严谨，这本身就体现了聘请者对受聘者的尊重。如正文起始语一般使用“兹聘请”、“特聘请”、“敬聘”等，结语使用“此聘”等。再如称谓中对于受聘者应该写全姓名加上称呼，而不是只写姓氏或名字加上称呼，受聘者姓名前面也不加“尊敬的”等敬语。又如落款聘请者的名称应当书写其单位全称，不能书写简称，更不能书写不规范化简称，日期也应当是标准写法。正文中对聘请单位的自称应当是“我×”，最好不称为“本×”。如果涉及聘任的报酬一定要用汉字书写，等等。聘书正文从整体上要呈现庄重感和诚恳性。 3．格式要规范 聘书格式的作用如同请柬，主要体现礼仪功能，所以不可以忽略或随意。如称谓要顶格书写，正文和结语要前空两格书写。除此之外特别注意的是，实践中省略称谓项而将受聘者的姓名并入正文的做法，从礼仪角度讲不十分合适，建议最好将客观式的表述“兹聘请×××同志为……”（无称谓项）改为主观式的表述“兹聘请您为……”（有称谓项）。类似的还有将结语如“此聘”等省略或并入正文的做法，建议另行书写为宜。 ? 应用写作 大连理工大学出版社 模块一 日常生活文书写作 学习任务1：学习条据写作 学习任务2：学习证明写作 学习任务3：学习短信写作 学习任务4：学习赠言写作 学习任务5：学习请柬写作 学习任务6：学习聘书写作 学习任务1：学习条据写作 ■任务情景 情景1：××学院××级××专业（1）班李××同学昨天患了感冒并发高烧，今天早上体温仍达到39摄氏度，遵医嘱需要在宿舍休养，为此向张老师请假一天。 情景2：××学院××级××专业（2）班王××同学今天收到了市“帮学助困