课件：会展管理九.ppt

4、落实会议场所和地点 一般来说，会议地址的选择要根据会议目标，会议形态，会议实质上的需求，与会者的期望，会议地点的设施与环境等。 在选择会议地点的时候还要考虑到季节因素，一方面是因为有些设施具有季节性，另一方面是因为季节对与会者的影响，将受到他们预期和喜好的制约 常见的会议地点类型有： （1）酒店 （2）会议中心 （3）大学 大多数学校都拥有学术报告厅等会议设施，有些学校的会议场所也是向社会开放的，并且具备了与商业会议中心同样规模和水平的设施 （4）轮船，特别是游轮，有会议设施设置 （5）疗养地 疗养地也经常配备会议设施，可以疗养，也可以开会 （6）主题公园 主题公园有时也配备会议设施 （7）公共建筑 就是由国家投资的用于公共事业的非盈利性的设施，譬如博物馆、图书馆等，这些地点也具有一定的会议设施满足会议需要 （8）公司内部的会议地点 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 对于会议地点的选择应考虑如下要素： （1）距离和交通情况 会议地点与与会者的距离；交通情况；会议地点与会议前后的旅行关系；会议地点的各个酒店与会场之间的距离怎样等等 交通便利，出行方便，便于区域间周转。 会场与机场，轨道工具之间的距离要适当；停车场要有足够的泊位 （2）举办会议的历史 以前是否在这个地点举办过会议；本会议以前是否在这个地点举办过会议 （3）食宿及配套设施 （4）费用 会议地