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收取银行承兑汇票注意事项
针对我公司收取承兑汇票及办理汇票托收业务过程中出现的问题,现将收取承兑汇票的相关要求及需注意事项归纳如下:
1、承兑汇票票面要求。
票面需完整、无破损、无污渍、无折痕、字迹填写清楚、无涂改、印章清晰可辨。
2、承兑汇票背书转让要求。
(1)背书转让3手以上的票据原则上不收取,特殊情况请事先联系财务确认。
(2) 每一手被背书人名称需填写完整,且需以正楷逐笔逐划填写,不可涂改、不可连笔,不可字迹不清、不易辨认或易产生歧义。
(3)背书转让印章需清晰可辨,背书印鉴不得重叠、出格,尤其粘单的骑缝章不可模糊或章印不全。
(4)若带说明书,说明书上必须写有以下要素:出票日期、票号、出票人名称、出票人账号、出票行名称、收款人名称,收款人账号、收款行名称、金额、票面到期日、票面问题原因、说明出具人名称并加盖公章、财务章、法人章。(详见附件1)。
3、承兑汇票出票银行要求。
银行承兑汇票需为国有四大行(例如:中国银行、中国农业银行、中国建设银行、中国工商银行)及国内大型上市股份制银行出具(例如:招商银行、交通银行、中国民生银行、兴业银行、宁波银行、中信银行、光大银行、北京银行、华夏银行、深圳发展银行等),其他商业银行,原则上不收取,特殊情况事先联系财务确认。
为使收取的银行承兑汇票能顺利托收或贴现,请在收票时严格按照上述要求,仔细检查票面,以降低我公司收票风险,提高效率,保障款项能及时收回。
附件1:银行承兑汇票说明书
说 明
XX银行:
我单位XX公司,收到贵行出具的银承一张,票号XX(16位票号),出票日期:贰零壹贰年XX月XX日(大写),出票人全称:XX公司,出票人账号:XXXX,付款行全称:XX银行,收款人全称:XX公司,账号:XXXX,开户银行:XX银行,出票金额:XX元(大写),汇票到期日:贰零壹贰年XX月XX日。
我公司在办理XX业务时,由于XX原因,导致XX情况,特此证明,由此产生的一切经济纠纷及法律责任由我公司承担,贵行免责。
请贵行给予兑付,谢谢。
(公章) (财务章) (法人章)
XXXX公司
2013-XX-XX
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