办公室实务 教学课件 ppt 作者 张丽荣 主编 公务旅行管理.pptVIP

公务旅行管理 一、国内出差管理 二、涉外出差管理 三、随从事务 吕小波是宁波一家乳制品企业的办公室主任，因为一段时间以来该公司乳制品上海地区销售出现不良波动，公司老总要在7月10到上海实地考察一下情况，吕主任该怎样为老总准备旅行事务呢？ 一、国内出差管理 （一）出差前的准备 1、拟定公务旅行计划和制作旅程表： 拟定公务旅行计划 在拟定公务旅行计划前，首先要对公司差旅费用、交通、食宿等级标准范围的有关规定及程序等清楚明了。一份公务旅行计划至少应包括以下内容： (1)出差的时间、启程及返回日期，接站安排。 (2)出差的路线、终点及途径地点和住宿安排。 (3)会晤计划(人员、地点、日期和时间)。 (4)交通工具的选择，飞机、火车、大巴或轿车。飞机要列明客舱种类及停留地的交通安排。 (5)需要携带的文件、合同、样品及其他资料。如谈判合同、协议书、科技或产品资料、演讲稿和与会国的指南等。 (6)上司或接待人的特别要求。 (7)上司旅行区域的天气状况。 (8)行程安排，约会、会议计划，会晤人员的名单及背景，会晤主题。 (9)差旅费用、现金、兑换外币、办