办公室实务 教学课件 ppt 作者 张丽荣 主编 会场布置.pptVIP

?????    会 务 工 作  会议文件 布置会场 会场文件 一、会议文件的分类 1、指导性文件，政策性、部署性文件。 2、审议性文件，工作报告、议案、决定、任免名单、主席团名单等。 3、成果性文件，如决定、合同、协议等。 4、记录性文件，会议记录等。 5、交流性文件，如事迹报告、经验介绍、会议简报等。 6、参考说明性文件，如统计材料、调查报告 7、传达宣传性文件，如会议纪要、会议消息、会议宣传的广告等。 8、程序规范性文件，如会议议程、日程、保密规定等。 9、会议管理性文件，入会一方案、会议通知、签到簿、报道登记表、文件清退表、作息时间等。 二、会议文件的印制和分发 1、编号 2、确定印刷份数。 3、登记 4、分发 按人头分发；重要会议带上注明“某会议文件”，又需要清退的，必要时打一份清退清单放入袋内；与会者身份不同，文件袋上要有区别；准备好堆放文件的场地和签收时使用的桌椅、笔墨、登记簿等。  会场布置 要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式，体现的意义、气氛和效果均不相同。 博鳌亚洲论坛是一个非政府、非营利的国际组织，目