经济应用文写作 教学课件 ppt 作者 赵喜文第4章.pptVIP

第4章 通用公文 本章提要 简报是具有汇报性、交流性、指导性的一种简短、灵活的文字材料。 调查报告是用来记录调查结果的书面形式。 计划是工作进行以前对所要做的工作的打算。 总结则是在工作完成以后对计划完成情况的一种评价。 4.1 简报 4.1.1 简报的含义、作用及特点 “简报”，顾名思义，即情况的简要报道，它是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来汇报工作、反映和通报情况、交流经验和信息的一种简短的文字材料 简报在日常工作中起着十分重要的作用 简报主要有如下几个特点： 1. 简明性 2. 新颖性 3. 机密性 4. 相关性 4.1 简报 4.1.2 简报的种类 1. 按时间分，简报有定期简报、不定期简报。 2. 按内容范围分，简报有综合性简报、专题性简报。 3. 按其内容性质划分，可分为四种： (1) 工作简报 (2) 典型经验简报 (3) 信息简报 (4) 会议简报 4.1 简报 4.1.3 简报的格式 简报有自己的版面格式 1. 报头部分 2. 报核部分 3. 报尾部分 4.1 简报 4.1.4 简报的写作要求 必须做到精、准、快、简。 1. “精”就是选材要精 2. “准”就是事实要准确 3. “快”就是编写要快，要迅速及时 4. “简”就是指内容要简明扼要 4.2 调查报告 4.2.1 调查报告的含义、作用及特点 调查报告是对某一问题、某一事件或某种状况进行调查之后，对所得的材料认真归纳、分析、研究并加以整理而写成的书面报告。 调查报告的作用是广泛的 调查报告的特点表现为： 1. 真实性 2. 针对性 3. 典型性 4.2 调查报告 4.4.2 调查报告的种类 1. 按调查的范围分，有综合调查报告、专题调查报告 2. 按调查的内容性质分，有社会情况调查报告、工作状况调查报告、典型经验调查报告、揭露问题调查报告、新生事物调查报告等等 4.2 调查报告 4.2.3 调查报告的写作准备 1. 深入调查，详细地、充分地占有资料 2. 仔细研究 “去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里” 4.2 调查报告 4.2.4调查报告的结构组成 1. 标题 (1) 公文式标题 (2) 文章式标题 (3) 双层式标题 2. 正文 (1) 前言部分 (2) 主体部分 (3) 结尾部分 3. 落款 4.2 调查报告 4.2.5 调查报告的写作要求 1. 要用事实说话 2. 要用典型的材料来说明观点 3. 叙述、议论、说明相结合 4.3 计划 4.3.1计划的含义、作用及特点 计划，是对一定时期的工作事先作出筹划和安排的一种公文文种。计划类公文包括纲要、规划、安排、打算、方案、设想、工作要点等 计划在社会各领域的作用是不可低估的 其特点表现为： 1. 目的性 2. 预见性 3. 可行性 4. 约束性 4.3 计划 4.3.2 计划的种类 1. 按内容划分，可分为生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、作战计划、建设计划等等。 2. 按范围划分，可分为全国计划、地区计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等等。 3. 按时间划分，可分为长期计划、中期计划及短期计划，短期计划又分年度计划、季度计划、月份计划等。 4. 按性质划分，可分为综合计划和专项计划。 5. 按作用不同，可分为指导性计划、指令性计划。 6. 按形式划分，可分为文字式计划、条目式计划、表格式计划三种。 4.3 计划 4.3.3 计划的结构组成 这里，主要介绍文字式计划的结构组成。 1. 标题 2. 正文 (1) 前言部分 (2) 主体部分 (3) 结尾部分 3. 落款 4.3 计划 4.3.4 计划的写作要求 1. 要符合政策 2. 要从实际出发 3. 要具体明确 4. 要留有余地 4.4 总结 4.4.1 总结的含义、作用及特点 总结是对前一段工作或某项重要活动进行全面的回顾、分析、评价，指出成绩和不足，找出经验和教训，并从中引出规律性认识，以指导今后工作的实践 总结具有指导工作的作用 总结的特点表现为： 1. 回顾性 2. 概括性 3. 个体性 4.4 总结 4.4.2 总结的种类 1. 按内容划分，有工作总结、生产总结、学习总结、思想总结、活动总结、经验总结、成绩总结等。 2. 按范围划分，有地区总结、部门总结、单位总结、个人总结等。 3. 按性质分，有综合性总结、专题性总结。 4. 按时间分，有年度总结、半年总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。 4.4 总结 4.4.3总结的结构组成 1. 标题 (1) 公文式标题 (2) 文章式标题 (3) 双层标题 2. 正文 (1) 前言部分 (2) 主体部分 (3) 结尾部分 3. 落款 4.4 总结 4.4.4 总结的写作要求 1. 实事求是 2. 点面结合 3. 语言简明、准确 练习题