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经济应用文写作(第二版) 第六章 计划 科学出版社 本章主要内容 第一节 概述 一、文体概念 二、计划的作用 三、计划的类别及工业企业的常用工作计划 第二节 经营计划写作 一、经营计划写作的结构 二、经营计划写作注意事项 第三节 生产计划写作 一、生产计划写作的结构 二、生产计划写作的注意事项 第四节 工作计划写作 一、标题 二、正文 三、落款 Thank You! * 概述 经营计划写作 生产计划写作 1 2 3 4 工作计划写作 4 文体概念 计划的作用 计划类别及常用工作计划 本节内容 作为文体概念上的工作计划,主要是指国家党政机关、社会团体、企事业单位等组织,对未来一定时期内要进行的工作,预先拟定出任务内容、完成期限、实现目标,以及步骤、措施的一种事务文书。 计划的基本作用主要是两点: ①具有协调指导作用。科学的、切实可行的计划,能做到事先统筹全局,合理地安排和使用人力、物力和财力,减少盲目性。 ②具有督促和提供评价依据的作用。在任务的实施过程中,需要根据计划,检查和督促工作进度,保证任务目标的实现;任务完成后,要依据计划评定工作优劣,总结经验教训,以利今后工作。 计划的常见名称和种类划分十分复杂,不同的分类依据划分出的种类各不一样。 按性质分:有综合性计划和专题计划。 按内容范畴分:有工作计划、学习计划、科研计划、分配计划、教学计 划等。 按组织特点分:有国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划等。 按时间特点分:有长远规划、年度计划、季度计划、月计划等。 按综合性特点分:有规划、纲要、设想、打算、安排、要点、方案、计划(狭义)等种类名称。 经营计划写作的结构 经营计划写作注意事项 本节内容 由四要素组成:单位名称+时限+事由+文种。 如《××公司2002年度经营计划》、《××公司各事业部年度经营计划》。 标题 ①企业概况 ②市场分析与预测 ③计划任务目标 ④企业方针及基本策略 ⑤各部门分解计划 ⑥计划实施信息的反馈、协调、控制与激励 ⑦注意事项与要求 正文 标明制定计划的机关和成文日期。 落款 ①内容要全面、系统、明确。 ②经营目标和经营方针要明确化。若目标模糊不清,易造成执行计划人员认知上的差距,影响计划的实施。 ③要突出经营战略的制定,经营方针、各项任务分解乃至措施方法都要服从经营战略的要求。 生产计划写作的结构 生产计划写作的注意事项 本节内容 1.标题 一般采用完整式标题,即单位名称+适用时限+事由+文种。如《××水泥厂2002年生产计划》、《××仪器公司2003年上半年生产作业计划》。 2.前言 概述制定计划的背景、依据、基本任务和目的。 3.主体 ①目标 ②任务分解和生产进度安排 ③完成任务的保证措施。 4.结尾 提出对完成各项具体任务的要求和注意事项。 5.落款 标明制定计划的机关和成文日期。比较复杂的生产计划可将所需的表格附在正文之下,落款的左上方。 ①生产计划,必须贯彻以销定产的原则,因此,应依据经营目标和市场需求来编制。 ②生产计划的指标和措施必须清晰和具体。 ③生产计划的编制要灵活、有弹性,使企业在适应市场需求的同时,保持生产的相对稳定和均衡。 标题 正文 落款 本节内容 有四种写法: ①四要素组成法:单位名称+适用时限+事由+文种,如《××银行20××年信贷工作计划》。 ②适用时限+事由+文种,如《2003年下半年工作要点》。 ③单位名称+事由+文种,如《××公司员工轮训工作安排》。 ④事由+文种,如《质量工作计划》。 标题在第一行居中书写。如工作计划是还不成熟或未经批准的,则在标题后加“草案”、“征求意见稿”、“讨论稿”等字样并加上圆括号,如《××省出口贸易公司2004年工作计划(讨论稿)》 这是计划的开头部分,重在说明制定计划的依据、任务拟定的背景与前提、任务目标及为什么要制订该计划的目的。这一部分文字要简明扼要。 导言 即计划的核心内容部分: ①任务与目标 ②措施和方法 ③步骤与期限 主体部分 主要用于补充说明注意事项,或提出希望和号召等。这一部分要写得简短有力,切忌过长。 结尾部分 包括署名和成文日期 署名和日期写在正文的右下方。署名要写制定计划单位的规范化名称。如标题已注明单位
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