经济应用文写作(第二版) 教学课件 ppt 作者 柯正来 王达政第五章 公文.pptVIP

经济应用文写作（第二版） 第五章 公文 科学出版社 本章主要内容 第一节 概述 一、文体概念 二、公文的文面格式 第二节 报告 一、文体概念 二、种类 三、适用方法及其写作思路 第三节 请示 一、问题概念 二、写作思路 三、写作中要注意的问题 第四节 通报 一、文体概念 二、正文的写作结构思路 三、写作要求 第五节 会议纪要 一、文体概念 二、会议纪要正文写作的结构思路 三、注意事项 Thank You! * 概述 报告 请示 1 2 3 4 通报 4 会议纪要 5 文体概念 公文的文面格式 本节内容 公文是公务文书的简称。它有狭义和广义之分，狭义的公文专指国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种法定公文。 公文的含义 特点：法定性、制发对象的定向性、体式的规范性、内容的庄重性、效能的现实性和程序的固定性 作用：领导和协调作用、情况交流作用、依据凭证作用和宣传教育作用 特点与作用 现行公文有13种：命令、决定、公告、通知、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。以上公文按行文关系可划分为三类 ①上行文②下行文③平行文 公文的种类 ①文头 ②秘密等级和保密期限 ③紧急程度 ④发文字号（也称“文号”） ⑤签发 ⑥公文标题 ⑦主送机关（亦称“抬头”） ⑧正文 ⑨附件 ⑩印章 ?成文时间 ?附注 ?主题词 ?抄送机关 ?印发（翻印）机关、印发日期 文体概念 种类 适用方法及其写作思路 本节内容 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问，属于行政公文的上行文。 报告按用途分，有： ①汇报工作的报告 ②反映情况的报告 ③答复询问的报告 1．汇报工作的报告 （1）综合性报告 写作的基本思路：①工作回顾 ②体会及问题 ③今后的打算 （2）专题性报告 又分为两种： 1）对某项工作或某方面的工作汇报完成情况的报告。 写作思路：①任务依据及内容 ②主要成绩 ③成绩取得的途径、方法 2）对某方面工作（或问题）的工作意见（或处理意见）的报告。 写作结构思路：① 工作任务内容或问题的基本情况 ② 任务或问题拟展开工作或处理的方案 ③ 措施方法 2．反映情况的报告 3．答复询问的报告 文体概念 写作思路 写作中要注意的问题 本节内容 请示适用于向上级机关请求指示、请求批准。 根据行文的目的和内容的不同，请示通常分为两类。 （1）请求批准的请示 是用于下级机关请求上级机关审核批准某项工作或者开展某项活动的请示性公文。 （2）请求指示的请示 是下级机关在工作中遇到与上级方针、政策相冲突而不明确、不理解的问题，或者遇到新情况，要弄清和解决这些问题，请求上级机关给予明确解释和指示的公文。 1．请求批准的请示主体部分写作的思路 ①拟干什么 ②意义或理由 ③拟怎么干（方案） ④已有的条件 ⑤请求批准的意愿 2．请求指示的请示主体部分写作的结构思路 ①遇到什么新情况 ②有何不明确或不理解的问题 ③有哪些不同认识或意见 ④请求指示什么 ①要一事一请示，不可将需上级分别表示态度的事项放在一份公文中来写。 ②只宜主送一个上级机关，不要多头请示，以免互相推诿。 ③不越级请示，如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导交办的事项外，请示一般不直接送领导个人。 ④不抄送下级，请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱，更不能要求下级执