office使用技巧培训.ppt

Microsoft Office使用技巧培训 Microsoft Office发展历程 1982年最早的办公软件是美国MicroPro公司推出的第一款文字处理产品WordStar 1983年1月，微软发布了自己的第一个能显示粗体、斜体的文字处理软件Word For Dos 1.0 1989年年底发布的Word 1.0 Windows版 1992年微软发布的Word For Windows 2.0版本 1994年微软发布了Word For Windows 6.0版 Microsoft Office发展历程 1995年微软发布了Office 95 1996年微软发布了Office 97 1999年年初就发布了Office 2000 2001年6月，微软在中国大陆正式发布了Office XP中文版 2003年11月，微软的Office 2003中文版在北京正式发布，提出了Microsoft Office System的新概念。 2006年时隔三年后，微软在年底发布了Office2007，在用户界面上有了全新的特性，包括：Ribbons的使用、上下文标签、即时预览等效果。 Office 组成 Word使用技巧 Word的功能－字处理软件 文字录入、排版 图片、图形处理 强大的表格制作功能 Word使用技巧 文字录入技巧 编辑排版技巧 表格处理技巧 图形编辑技巧 自定义操作技巧 常用快捷键 文字录入技巧 复制、粘贴、剪切、撤消 快速设置上下标 “Ctrl+Shift++” 、“Ctrl++” 快速输入省略号 “Ctrl+Alt+.” 格式刷 快速调整字体大小 “Ctrl+Shift+, ””Ctrl+]” 用鼠标实现即点即输 英文大小写快速切换 “Shift+F3” 编辑排版技巧 页面设置快速进行调整 字、词、段、列及整个文档的快速选取 相同格式段落快速选定 多级标题的设置 项目符号和编号 样式与格式 格式刷的使用 自动生成目录 编辑排版技巧 快速调整Word行间距 修订模式、批注、审阅空格 选择性粘贴 大纲视图 轻松设置页眉的横线 设置页眉与页脚 分隔符－分节符与分页符的使用 表格处理技巧 表格属性设置 快速缩放表格 表格中文字排版技巧 表格的拆分和合并 按行(Ctrl+Shfit+Enter) 和按列 表格合并 表格跨页, 每页重复标题 如何快速选取表格 表格中的删除技巧 表格处理技巧 在表格中快速进行计算 Word表格自动排“序号” 表格文本缩进 （Ctrl+Tab） 快速设置统一格式－－格式刷 图形编辑技巧 图片插入（粘贴）技巧－选择性粘贴 设置图片格式－版式 图片绘制－绘图工具栏 图片修改－图片工具栏 自定义操作技巧 关闭语法错误标记 在Word中转换图像格式 减少多余页 超链接的使用 巧用“版本”功能保存修改信息 功能超强的查找与替换 自定义操作技巧 给Word文件减肥 另存法 选项法 “虚假”法 RTF文件法 给Word文件加密 “工具→选项” －安全性 给文档加把锁－“窗体” 文档属性设置与修改 常用快捷键 常用快捷键 Excel使用技巧 输入编辑技巧 自定义设置技巧 Excel常见错误信息释疑 输入编辑技巧 在连续单元格中自动输入 自动填充等差序列、等比序列、日期 下拉列表－数据有效性、窗体 为修改后的工作表添加批注 文字格式调整、自动换行、文字方向 常用函数的使用 自定义设置技巧 快速为工作表重命名 自定义自动排序类型 依据单元格数据调整列宽 保护Excel文件 浏览数据内容时让标题始终可见－冻结窗口 工作表的保护 Excel文档加密 自定义设置技巧 单元格的边框底纹 条件格式 页眉页脚 表格的合并与拆分 插入对象 格式刷 Excel常见错误信息释疑 “#####！” “#DIV/O！” “#VALUE！” “#NAME？” “#N/A” “#REF！” “#NUM！” “#NULL！” PowerPoint使用技巧 插入空白模板 幻灯片的版式选择 应用幻灯片的设计模板 应用非设计模板库中的模板 插入图表、绘制图表 动画设计 播放过程中的指针设置 设置超链接 Visio使用技巧 形状 一维形状 二维形状 形状的获取和使用 详细网络图 流程图 跨职能水平 跨职能垂直 机柜立面图 * * 因为专注所以专业 因为专业所以领先 Visco Project Outlook Acess FrontPage PowerPoint Excel Word Office 1.5倍行距 Ctrl+5 双倍行距 Ctrl+2 单倍行距 Ctrl+1 斜体 Ctrl+I 加粗 Ctrl+B 逐磅增大