车辆管理制度（暂行）.pdf

e虎照 宁卓运营字[2016]003号 车辆管理制度(暂行) 第一章 总则 第1条 为了规范公司车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制 度。 第2条 本制度所说公司车辆是指公司公务用车(公司购置、产权公司所有)及公司与有车员 工签订私车公用协议的员工自有车辆(产权员工所有) 。 第二章 车辆管理 第3条 运营管理部负责所有车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理, 投保、续保与出险索赔及驾驶员管理。各监理部负责本部车辆管理。 第4条 车辆配置 (1)公司总部除公司领导外不配置专用车辆 (2)监理部长期用车。根据监理合同、工作实际情况需要向运营管理部提交《车辆使用 申请单》 ,报总经理审批。 第5条 驾驶员要求。必须是持有国家公安部门核发的有效驾照;严禁无证驾驶,否则后果自 付。 第6条 日常管理 (1)运营管理部、监理部对负责各自管理车辆日常管理。属于私车公用的私车由自驾人负 责。 (2)车辆相关资料(如行驶证、保险等)管理,公司总部由运营管理部负责;各监理部由 负责人负责(可指派专人负责) 。 (3)车辆停放、保管。监理部车辆要停放在安全、合适的场所,要向公司备案。 (4)春节、一周以上不使用的车辆要对车辆、钥匙、相关资料等妥善保管、并向公司运营 管理部备案、上传车辆停放等相关影像资料。 (5)每月底把《车辆使用日记》的月汇总表页提交公司运营管理部(可以是照片) 。运营 管理部收到表后向油卡支付下个月油费。 第7条 油耗管理 (1)实行月费用额度包干,根据车辆使用情况进行月油耗核定。每月固定日期充值到公 司统一置办油卡内。 (2)加油必须在油卡指定的加油站。作好记录以备查。 (3)运营管理部每月不定期抽查加油记录,如发现记载不清、不全或者未记载的情况, 应通报驾驶人并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并 将抽查情况纳入员工每月工作绩效考核。 (4)特殊情况下发生的现金加油情况,必须及时向公司运营管理部请示,没有批准不 得擅自操作,并在下个月油耗中扣除。 (可以通过电话、 QQ等)对发生的票据编 号整理,以备报销时核对。 (5)对不能提供超正常车辆使用范围记录,超额油耗部分个人自理。 (6)可以以季度为单位,在一个季度内不超额定油耗。 第三章 车辆使用 第8条车辆使用范围 (1)公司员工在本地或短途外出现场办公、对公事务处理、联系业务、接送特定人员; (2)接送公司宾客; (3)专车专用; (4)公车不得借给他人使用。私车在工作时间要满足工作使用要求。 第9条车辆使用程序 (1)车辆使用实行派车制度。 (2)具体使用中调配。公司总部车辆由行政人事部、各监理部由负责人负责(监理部负责 人可以安排指定专人管理) (3)公司总部车辆调配必须按规定填写《车辆使用申请单》 ,经批准后方可使用。 (4)监理部出车由该部负责人统一管理,日常出车监理部自行安排。 (5)监理部对超出正常项目用车范围的要向公司运营管理部申请(可以通过QQ等等互联 网方式采用电子版申请)批准后方可出车,并做好行车记录。 (6)属个人使用的公车及私车公用的私车,由使用人自行驾驶,一般不纳入调派。但超工 作范围、远距离、涉及安全实行报备制度。 第四章年检、保养、维修 第10条每辆车安装行车记录仪,倒车雷达。 第11条监理部负责人对车辆的年检、保养、维修负责,因没有清理违反交通规则罚款导致车 辆没能按时进行年检,产生的后果由监理部负责人承担后果。 第12条运营管理部每半年通知监理部车辆年检时间,监理部根据各自情况提前提交申请,以 免影响车辆使用。 第13条车辆的保养,原则上按照车辆技术手册执行各种保养,并须按照预算执行。 第14条特殊情况维修必须及时同运营管理部电话、互联网方式申请,经总经理批准同意后方 可维修,而且及时补办正常申请手续。 第15条私车公用车辆保养、维修由车主自行承担,该费用预算已包含在私车公用按月发放的 补贴中。 第16条驾驶人员要经常检查车辆情况,做到勤检查、早发现。根据季节特点有重点检查。在 长距离、走高速公路,行