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* 总公司营销部 2011年5月 数据统计，提升人管核心竞争力 目 录 水晶易表的使用方法 2 EXCEL的常用技巧 1 VISIO制作人力架构图 3 常用公式 IF的多重判断 …… DATEDIF VLOOKUP SUMIF SUM COUNTIF COUNT IF 条件判断 对非空单元格计数 对符合条件的单元格计数 对数字格式的单元格求和 对符合条件的数字格式的单元格求和 索引结果（匹配结果） 计算日期与日期之间的长度（年、月、日） 对多重标准的综合评判，多用于聘才考核判断 公式——VLOOKUP 1、精确索引（匹配）： 当索引内容与索引条件内容完全一致时，才能将数据追加过来。 2、模糊索引（区间索引）： 当索引内容大于索引条件时，就可以将数据追加过来。 公式——DATEDIF DATEDIF(待计算日期，当前日期，“显示结果”) 显示结果： “Y”——年数 “M”——月数 “D”——天数 补充算法： 司龄 = 【年(当前日期)-年(待计算日期)】*12 + 【月(当前日期)-月(待计算日期)】 小技巧：条件格式 主要用途： 1、可以按事先设定的条件完全自动的突出关键数据 2、节省手工调整报表格式的时间 案例： 1、单列数据显示 2、根据某列数据将整行颜色突显 小技巧：制作工资条 主要用途： 1、快速制作以营销员为单位的工资条 2、可以用来剪裁 案例： 手工制作工资条 小技巧：数据透视 主要用途： 1、数据分类汇总 2、多维度分类汇总 3、数据透视图 小技巧：录制宏 主要用途： 将大家完全从日常的重复的手工操作中解脱出来。 （不包括用大脑计算的动作） 目 录 水晶易表的使用方法 2 EXCEL的常用技巧 1 VISIO制作人力架构图 3 根据需求存储有效数据，以图、表等多维形式动态显示指标值。 根据模型，动态预测模型结果，是领导者决策的有力工具之一。 通过模型的建立，实现数据动态演示，比如公司各职级的收入演示，代理人晋升轨迹演示等。 三大功能 数据存储 决策工具 方案演示 目 录 水晶易表的使用方法 2 EXCEL的常用技巧 1 VISIO制作人力架构图 3 VISIO功能介绍 人力架构图（推荐关系） 制作人力架构图流程 1、制作人力架构数据源 2、导入数据 3、建立架构关系 4、定义节点内容 5、生成人力架构图 *