保宜竣工文件实施细则(出版稿).doc

PAGE PAGE 29 保宜高速建设项目文件材料立卷归档管理实施细则 保宜高速公路建设文件材料立卷归档 管理实施细则 湖北省保康至宜昌高速公路建设指挥部 二○一三年八月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1、总 则 1 2、组织与职责 3 3、文件材料的收集 5 4、文件材料的整理 11 5、本项目档案的移交与汇总整理 16 6、附 则 18 7、保宜建设项目竣工档案分类编号办法 19 8、施工文件组卷要点 27 8.1施工文件材料内容 27 8.2施工文件编制和组卷要求 28 8.3 施工文件形成过程需注意的问题 32 9、监理文件组卷要点 35 9.1 驻地办监理文件材料内容 35 9.2 监理管理文件 36 9.3 驻地办工程质量控制文件 38 9.4驻地办工程进度计划管理文件 40 9.5 工程合同管理文件 41 9.6监理记录: 监理日志、监理日记、巡视记录、旁站记录 41 9.7驻地办工程声像资料的要求同施工单位 41 9.8交通机电工程驻地办监理文件 41 10、工程质量检验评定 43 10.1一般规定 43 10.2工程项目质量评分 46 10.3 评定用表及得分汇总体系 47 10.4质量检验评定资料组卷规定 48 10.5 单位、分部、分项工程数量统计表 49 10.6合同段工程质量评分汇总表（示例） 50 10.7 桥梁工程质量评定体系示例 57 11、附 件 86 11.1湖北保宜高速公路建设项目文件材料收集归档责任单位 86 11.2 科技档案案卷三孔一线装订尺寸图示 91 11.3 国家法定计量单位及符号一览表 92 11.4 施工文件、监理文件、竣工图内封面样表 93 11.5 案卷目录（样表）、卷内目录格式尺寸、卷内备考表 100 11.6 竣工图图框、竣工图章、档号章式样 134 11.7 设计变更文件与竣工图档号对照一览表式样 136 11.8工程变更一览表 137 11.9竣工图清单样本 138 保宜高速建设项目文件材料立卷归档管理实施细则 保宜高速建设项目文件材料立卷归档管理实施细则 PAGE 1 1、总 则 1.1为规范湖北省保宜高速公路建设项目（以下简称本项目）文件材料收集、整理、立卷、归档等档案管理工作，使相关工作日常化、程序化和标准化，确保本项目档案质量符合要求，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822-2008）、交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发[2010]382号）、交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）、湖北省交通运输厅和湖北省档案局联合下发的《湖北省交通建设项目文件材料立卷归档管理办法》（鄂交办[2005]450号）、湖北省交通运输厅编制的《档案管理标准化指南》的规定和要求，结合本项目实际情况，制定本细则。 1.2本细则所称项目文件材料是指从建设项目立项审批、勘察设计、招投标、工程开工至工程竣工验收全过程产生的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 1.3 项目文件材料是本项目建设时期科技水平、社会发展程度和项目管理状况的凭证，也是本项目工程质量的内涵真迹；它既是工程建设的原始记载，又是今后查找利用的重要依据。本项目所有参建单位必须高度重视项目文件材料的形成、收集、整理、立卷、归档及档案安全等档案管理工作。 1.4 施工文件和监理文件是本项目档案管理工作控制的重点，本细则对上述文件的归档范围、组卷要点和注意事项，进行了较为详细的说明。 1.5施工过程形成的文件材料（质量保证资料）即为本项目提供交（竣）工检查的原始基础资料，过程中的文件材料必须与工程进度同步产生。本项目采取施工现场随机检查原始记录、中间计量支付时系统检查质量保证资料和原始记录、不定期专项检查归档资料等方式，及时发现问题、督促整改，强化过程控制，为提升本项目工程档案质量打下基础。 1.6档案管理中的违约处理 1.6.1本项目交工验收结束后，施工、监理单位应在六个月期限内，向湖北省保康至宜昌高速公路建设指挥部（以下简称省指挥部）提交符合要求的全部归档文件材料，否则省指挥部将依据合同追究相关单位的违约责任。 1.6.2本项目中间计量支付时，施工、监理单位必须提供真实、准确、完整的质量保证资料备查，否则当期不予支付。 1.7 本细则适用于湖北省保宜高速公路建设所有参建单位。本细则的解释权属省指挥部