1院办工作职责.docVIP

2. 1院办工作职责 一、基本资料 职位名称 院 办 直属上级 院长、书记 所属部门 岗位编号 岗位津贴 填写日期 二、工作概要 全面负责学院办公室工作，保证学院各项工作协调运转。 三、工作职责 1、负责学院公文起草、运行、审核； 2、负责学院会议安排； 3、负责学院印章使用和管理； 4、负责学院决定事项督办，各职能部室、院属单位、院属各教学部工作协调； 5、负责学院宣传工作与精神文明建设工作； 6、负责学院接待、信访，对外联络和校友工作； 7、负责学院外事工作； 8、负责学院工会工作。 四、职位权限 1、对院办工作有组织指挥权； 2、对院办专项经费有计划建议与使用权； 3、对院办经费有处置权； 4、对院办人员有调配权、指导权与考察权； 5、对院办资产有使用和管理权。 五、任职资格 （一）教育水平：行政管理或相关专业大专以上学历。 （二）培训经历：受过管理学、公共关系等方面培训。 （三）工作经验：有3年以上管理工作经验。 （四）能力要求：有独立工作能力和管理经验；具备较强的外联与公关能力；能熟练使用办公软件、设备。 （五）个性品质：工作责任心较强，性格开朗，对人热情、敬业爱岗、任劳任怨，有强烈的集体认同感和团队合作精神。 3.1教务科工作职责 一、基本资料 职位名称 教务科 直属上级 分管院长 所属部门 岗位编号 岗位津贴 填写日期 二、工作概要 全面负责学院教学管理工作，保证学