第8章报表的创建与使用.pptVIP

* 报表是各种数据最常用的输出形式。 数据源 通常是数据库中的表，也可以是视图、查询或临时表。 报表布局 定义了报表的打印格式。 报表的定义存储在报表文件.frx中，且每个报表还有一个相关的报表备注文件.frt。 概述 8.1 报表类型 * 设计报表时，通常按以下四个步骤进行： 1. 决定要创建的报表类型。 2. 创建报表布局文件。 3. 修改和定制布局文件。 4. 预览和打印报表。 概述 8.1 报表类型 * 报表类型主要指报表的布局类型。常规报表的布局如下图所示： 8.1 报表类型 常规报表布局 列报表 行报表 一对多 多栏 标签 * 常规报表布局表： 8.1 报表类型 常规报表布局 类 型 说 明 示 例 列报表 每行一条记录，每条记录的字段在页面上按水平方向放置。 财政报表 存货清单 行报表 一列的记录，每条记录的字段在一侧竖直放置。 列表 一对多 一条记录或一对多关系。 发票、会计 多栏 多列的记录，每条记录的字段沿左边缘竖直放置 。 电话号码薄名片 标签 多列记录，每条记录的字段沿左边缘竖直放置，打印在特殊纸上。 邮件标签 名字标签 * 报表向导通过一系列的步骤，提示用户指定用于创建报表的表和字段，并根据用户的要求，自动为用户创建多种样式