外事类兼职档案员培训课件.ppt

档案整理—著录数据 保管期限：归档文件所属期限。有下拉框，根据文件的 保管期限选择（永久或长期） 归档类型：有下拉框，选择填写，一般为“收集” 归档时间：录入数据的时间 归档单位：立卷单位 备 注：对文件作必要的说明或填写档案检索时可能 用到的信息，如：是否为复印件、传真件或 文件是否有缺漏，如是复印件、传真件等 备注栏为必填项，没有需要说明的内容可不 填写 立 卷 人：兼职档案员姓名 检 查 人：归档单位档案分管负责人姓名 * （三）上报数据 录入人（立卷人）点击上报本单位档案分管负责人 单位档案分管负责人检查档案后点击上报档案数据 * 档案整理—著录数据 档案整理—装盒 归档文件目录 每一卷盒文件前附上相应条目的归档文件目录，固定每一份文件在卷盒中的位置 归档文件目录通过部门网上归档系统查询打印，打印一式两份 注：不同形成年度的“件”不应放入同一盒 不同保管期限的“件”不