新办公楼办公区域理公约.doc

PAGE PAGE 7 新办公楼办公区域管理公约 为规范办公楼、场馆、厅院等办公区域工作及生活秩序，为职工创造一个安全、卫生、文明的办公环境，成立物业管理服务部门，对新办公区域从服务、房屋和设施设备运行维护服务、办公楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、车辆管理、绿化养护服务等方面进行统一管理。对自然灾害、事故灾害、公共卫生事件和社会安全事件等突发公共事件建立应急预案，事发时按规定途径及时报告，并采取相应措施。（详见《物业管理规范》）。 为规范入驻人员行为，按照集体办公，发扬团队精神的原则，特本制定管理公约如下。各单位内部卫生（包括资料室、更衣室）由各单位自行清理，公共区域卫生有物业部门负责清理。 各单位一把手为本公约执行的第一责任人，各单位办公室主任为常务责任人。 一、安全、消防管理 1、严格遵守门卫管理规定，严禁带无关人员、社会闲杂人员进入办公区域；公务来访应出示有效证件，说明事由，由保卫人员与当事人联系后方可允许登记进入。 2、严禁将易燃、易爆、剧毒、腐蚀性和放射性等危险品带入办公区域，如汽油、火药、液化石油气等。 3、严禁酗酒、寻衅滋事。 4、禁止使用明火，非紧急状态，不得触动消防开关、移动消防器材。 5、做到人走灯灭，下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关好区域内办公室、卫生间、消防通道以及步行梯楼层的门、窗。 6、办公室内禁放现金、有价证券及银行汇票等贵重物品，印章、保密文件等按规定妥善保管。 7、对照室内张贴的安全出口疏散通道示意图，熟悉所在楼座的安全通道路线。遇突发性事件，向公安处2988报警电话报警，公安处统一处理应急事件。 ?二、环境、卫生管理 1、禁止吸烟和大声喧哗，不得乱丢纸屑、果皮，不得堆放杂物，不准随地吐痰和香口胶。各种垃圾分类后倒入垃圾箱，室内外卫生及时清扫，做到窗明几净、环境整洁。清洁用具存放在规定位置。 2、办公桌椅、文件柜等办公用具应摆放整齐，不得随意调换位置。楼内设置的公共会议室、接待室、资料室、更衣室统一调配使用，不得再私自设立。办公设施如果确需改变，需报公司办公室组织实施。 3、墙壁、桌面不得乱刻乱画、加钉及悬挂装饰物。确需悬挂的宣传牌等，由党群部按规定统一标识制作。 4、剩茶水倒入规定容器中，打开水严禁乱泼乱倒，保持地面清洁，不得将水滴撒在走廊等公共区域。 6、文明用厕，便后及时冲水，不得将垃圾废物倒入水池、厕所，以免堵塞。 7、爱护花草、树木。不得随意踩踏草坪，折断树枝，采摘花朵等，不得向喷泉水池、草地内乱扔杂物，不得攀爬楼内外景观设施。 三、水、电、暖及公共设施管理 1、水、电、暖设施(如中央空调、热水器、电梯设备等)，由物业部门负责统一管理和维修，未经批准，任何单位和个人不得随意改动或自行拆装。 2、严禁随意迁移电源开关，不得私自安装使用热得快、电磁炉、电水壶、微波炉、电饭煲等电器，做到安全用电。 四、仪容、作息管理 1、按规定穿着工作服或适宜便装，做到整洁、得体。不得穿着穿拖鞋、背心、短裤等与工作环境不协调的服装和配饰。 2、做到语言文明、令行禁止。遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 3、按时上下班，不得迟到、早退、旷工，严格遵守请销假制度。 4、严禁在办公场所就餐、吃零食。 5、工作时间手机设置静音，不得睡岗、串岗、脱岗、聊天，不得在工作时间内干与工作无关的事情，如洗衣、做饭、喝酒、打扑牌等。 6、按规定时间洗澡，洗澡用具要用袋装，衣物存放到衣箱中，贵重物品不予保管。 五、车辆出入及停车场管理 1、车辆进入办公区域必须自觉接受管理人员的安全检查，并将《停车证》放在车内显眼的位置。 2、车辆进入办公区域及地下停车场要遵守交通规则减速慢行，并遵照管理人员的指挥或遵循交通标志线行进。 3、车辆应严格按规定停车位停放，未分配停车位的车辆，一律不得进入。禁止车辆停放于通道旁或人行道，停车区域严禁喧哗、乱鸣笛。 4、车位所有权人不得私自变更车位之原状及用途，如设置固定或非固定物，装设栅栏、铁链等，亦不得放置任何危险或脏乱物品。 5、停车场内禁止冲洗车辆，以避免地面积水确保场地干净。 6、停车场内遵守安全消防、环境卫生有关管理规定。 六、文体活动场所管理 1、进入体育馆、图书馆、阅览室，需按照有关规定办理手续。 2、遵守体育馆、图书馆、阅览室管理制度和安全消防、环境卫生有关管理规定，严禁吸烟和大声喧哗。进入体育馆不得穿钉鞋、皮鞋、硬底鞋等，需穿运动鞋入馆。 3、爱护一切器材设施，若有损坏，照价赔偿。 4、训练、比赛、健身人员注意保管好个人钱物，避免遗失。 5、爱护书刊，不得乱涂乱画、批点、折叠、撕剪、偷窃等。 七、会议室、接待室、资料室，更衣室管理 （一）会议室、接待室、资料室管理 1、各楼层会议室、接待室的使用遵循先全局后部门会议，先紧急后一般的原则，由