会计信息系统的系统设计.ppt

五、会计信息系统中的数据库 （一）主文件（Master File） （二）交易文件（Transaction File） （三）参照文件 （四）控制文件 （五）日志文件 第六节 系统输入设计 一、输入设计的原则 ?（一）操作方便 （二）复核、修改方便 （三）输入响应迅速 二、输入设计的步骤 （一）确定输入数据内容 （二）确定数据的输入方式 （三）确定输入格式 （四）确定对输入数据的校验方法 三、输入界面的设计 （一）人机交流方式 1、问答的方式 2、菜单的方式 3、填表的方式 4、图形化用户界面 （二）会计信息系统的输入界面设计 输入格式的设计首先要考虑到用户的要求。 另一方面，还必须考虑现有设备、也就是企业拥有的计算机显示器的条件。 在会计信息系统的输入界面设计中，越来越多地采用了图形化用户界面的技术。 四、一个例子 第七节 系统输出设计 一、输出设计的原则 ?（一）输出格式尽可能符合用户的需要。 （二）无论是打印输出还是显示输出，尽可能以物理规格为一单元，不致显得支离破碎。 （三）格式除了实用，还须考虑标准化设计，这样，可以用较少的模块（公共子程序）适应较多的输出格式。 （四）格式的设计要考虑系统发展的需要，在设计时，一般都在原格式中留有备用项目和可扩数据长度。 二、输出设计的步骤 （一）确定输出内容 （二）确定输出设备 （三）确定输出格式 1、可读性 2、标准化 3、灵活性 三、输出界面的设计 （一）简单形式输出 （二）表格形式输出 （三）图形输出 四、一个例子 第八节 设计规格说明书 （一）摘要 （二）软件结构 （三）系统需求 1、处理逻辑说明 2、输出需求 3、输入需求 4、数据库和文件需求 5、操作控制需求：说明本系统所采用的数据管理技术。 （四）设备规格 （五）测试规格 （六）使用者界面规格 （七）推行日程和预算 第三部分 会计信息系统应用软件的开发 第十二章 会计信息系统的系统设计 上海财经大学会计学院 钱玲 学习目标 1、了解系统设计的概念 2、了解系统设计中的具体工作 学习重点 1、掌握信息系统的代码设计方法 2、掌握信息系统的输入设计方法 3、掌握信息系统的输出设计方法 第一节 系统设计的概念 怎样将用户的具体要求转化为一个真正的电算化系统，这就是系统设计阶段所要解决的问题，也就是“怎么做”的问题。 系统设计分为总体设计和详细设计两部分。 总体设计又叫概要设计，主要是完成模块分解，确定系统的模块层次结构。 详细设计则涉及到系统的代码、数据库文件、输入、输出等多方面较细致的设计。 第二节 系统软硬件研究 一、处理模式的选择 （一）批处理方式 批处理方式通常使用集中的计算机系统，针对中心数据库处理所有业务，定时生成报表。批处理方式下往往要先将一定时期的同类经济业务累积起来，并转写到输入文档中，然后作为一个批次同时处理，得到结果。 （二）联机处理方式 在联机处理方式下，事务从远程站点的终端输入，通过通信线路和系统的CPU相连。远程站点的用户也可以收到中心计算机系统的处理结果，并显示在终端上。 二、软件来源的选择 应用软件常见的两种来源：一个是定制软件，一个是商品化软件。 还有些企业将两者结合起来，也就是对商品化软件进行一些修改后以适合自己的需要。 三、自包、内包和外包的选择 （一）自包 自包是指用户自行编制软件以满足自己的信息需求。 终端用户计算化（End User Computing，EUC）。 （二）内包 内包是指用户将自己的信息需求委托给本企业内部的信息技术部门，由本企业的信息技术人员开发软件以满足自己的信息需求。 （三）外包 为了有效地控制运营成本，有些企业开始解散或缩编IT部门，而将信息系统的建设与运行维护工作常年委托给专业机构完成，从而出现IT应用服务“外包”。 软件即服务（Software-as-a-Service，SaaS） 四、信息系统的外包 （一）外包的优点 1、控制成本 2、利用专业技术 3、专注于核心业务 4、吸收新的思想 （二）外包的风险 1、灵活性降低 2、丧失了控制权 3、冲突的目标 4、是否存在合适的外包提供商 5、外包的服务是否可靠、安全 （三）如何决策 1、在哪些是核心业务活动，哪些是非核心业务活动的问题上，必须保证在公司管理层取得一致。 2、搜集一些供应商的名单，并进行多方面的评估。 3、签订具体明确的合同。 4、对信息系统外包的业绩进行考核。 5、建立联盟关系。 第三节 系统模块结构设计 一、什么是模块化设计 把大型软件按照规定的原则划分为一个个较小的、相对独立但又相关联的模块，就叫做模块化设计。 二、模块化设计的指导思想 （一）分解 将一个复杂的问题分解为几个较小的问题。 （二）信息隐藏 模块内部的数据与过程，应该对不需