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管
理
制
度
说 明
公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。本文就管理细则、行政管理制度、部门责任制度分别加以说明。
公司管理制度
公司不断发展壮大,为了加强管理,完善各项工作制度,提高经济效益,使公司内部管理规范化,制度化,特制订本管理制度。 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定。
公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。下面就部门责任、人事管理、行政管理、福利等分别说明。
公司组织机构
董 事 长
总 经 理
副 总 经 理
总经理助理兼副总经理
市场部
策划部
设计部
办公室
财务部
二、部门职责
1、董事长职责
(1)主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实。
(2)召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常工作中的重大事项。
(3)检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告。
(4)提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案。
(5)审查总经理提出各项发展规划和执行结果。
(6)定期审阅公司财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
(7)签署批准公司招聘的各级管理人员和技术人员。
(8)签署对外重要经济合同,上报印刷的各项重要报表、文件、资料。
(9)处理其他由董事会授权的重大事项。
2、总经理职责:
(1)组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
(2)组织实施讨论通过的新上项目。
(3)组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。
(4)决定组织体制和人事编制,决定副总经理,总经理助理,各职能部门负责人的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
(5)决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
(6)加强员工队伍建设,建立一支适应公司发展需要的员工队伍。
(7)加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
(8)主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制。
(9)研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作。
(10)负责主要部门负责人的培养、考核、任免、督导。
(11)组织召开公司管理人员工作例会和员工大会。
3、副总经理职责:
(1)在总经理领导下,协助总经理抓好全面工作。
(2)主要抓好公司业务方面工作,协调公司各部门工作。
(3)关注公司业务情况,统筹安排各项目进展工作。
(4)完善和督导公司各项规章制度的落实,建立良好的工作秩序。
(5)制订公司月,季,年度业务计划,明确目标、任务,定期对执行情况进行检查分析。坚持月,季,年度考核。
(6)调动公司各部门工作积极性,定期向总经理汇报部门工作情况。
(7)关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
(8)熟悉公司礼仪项目安装流程,了解物品库存数量。
(9)具体负责市场部,设计部,策划部工作,
(10)完成总经理交办的其它任务。
4、总经理助理职责:
(1)在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
(2)在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
(3)负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。
(4)协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
(5)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
(6)做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
(7)负责公司日常招聘等人事工作、对外宣传的具体事宜。
(8)负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
(9)负责安排公司与客户见面、会谈、接待等具体工作。
5、市场部职责:
(1)负责完成公司制定的各项业务指标。
(2)负责寻找项目信息,搜集、统计、记录、归类。
(3)积极发掘客户资源,对不确定项目迅速上报。
(4)根据项目情况联系项目负责人,并询问项目信息酌情安排与客户见面。
(5)配合策划部、设计部根据客户要求按时做出详
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