[贸易公司管理制度]贸易公司规章制度.doc

[贸易公司管理制度]贸易公司规章制度 　　为加强公司管理，公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 　　3. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应有人接待。 　　4. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 　　2.职员应在每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 　　公司每周工作五天，员工每日正常工作时间为8小时。其中，周一至周五：上午9：00 － 12：00，下午14：00 － 17：00 ，晚上18：00 － 20：00为工作时间。周六，周日实行双休制度。 　　1. 目的：为规范公司运作与行政管理，规范员工的行为，使公司之发展有制度上的，特制订公司管理制度。 　　 有效性原则：公司的各项规章制度一旦制定，在被明令废止之前就必须得到一丝不苟的执行，未经特别豁免，任何人不得。 　　1．公司的旨：通过向客户提供全方位的产品服务，实现公司与客户的共同发展；通过充分尊重、挖掘和培养员工的潜能，实现员工与公司的共同成长。 　　3．1 工作时间，必须称呼同事的职位（无职位者除外），不得直呼其姓名，可以直称其职位，如总经理；或者姓+职位简称，如吴总；或者以小、老+姓氏，如小张，老王等。 　　4．1 首问制：下级必须服从和完成上级的工作安排、和督导。若因故无法完成该项安排、或有不同意见，必须加以解释，并由上级决定后另行安排或处理。对于上级的另行安排和处理有的，可以越级。 　　1．公司实行整合营销策略（IMC），提高管理效率；经营内容包括水泵、风机、发电机组等机电产品，为客户树立统一的目标和企业形象，将统一的产品服务信息传达给消费者。 　　2．3 被找员工不在上或因忙不能接听电话时，其他员工应代接电话，并解释原因，记录留言等信息； 　　3．3 任何员工在公司工作区域内遇见访客询问或张望，均应主动带领至相关人员处，确保访客在公司内一定有人作陪，避免访客自行在公司内四处查找； 　　图书采购及、期刊、电子等资料的订阅采购程序参照“办公用品管理制度(SZ-10-007)”。 　　 除桌式电脑分配给个人专用外，其余设备均由网络管理员管理, 个人借用投影仪、手提电脑、数码相机、录音机等，必须进行登记，使用完毕立即归还，总经理特别批准的除外; 　　 员工应爱惜公司的办公设备, 注意保持机器清洁；使用时要严格操作规程，严禁私自拆卸、移动机器设备； 　　 电脑运行由公司统一安装设置，个人不得无故修改系统设置；修改、安装软件需得管理员许可; 认真做好网络安全防范措施，若有发现问题应及时向管理员报告，尽量避免意外情况发生。 　　 公司车辆由专职驾驶员驾驶，公司人员因业务需要派车的，应提前提出申请，办公室统一安排后方能出车，驾驶员应填写《出车登记表》；每月还必须填写《车辆费用统计表》； 　　 额度：公司除总经理外的全体人员领用固定额度的办公用品以及报销通讯费、交通费等，在额度内和的范围内有自主决定权。 　　 办公用品的范围：可领用并计入个人额度的办公用品包括：电话磁卡、复印纸、笔、笔擦、磁盘、文件夹、胶水、不干胶、小刀、订书机及钉、笔记本及纸、封面纸及胶圈、回形针、大头针、涂改液、电池、起钉器、打孔器等。未列明的项目经总经理或副总经理确认是否进入额度范围； 　　 后勤人员在为业务人员服务或其他特殊情况下领用大量办公用品的，经总经理批准后，可以免于计入个人额度。 　　2．特殊办公用品的领用应由总经理，副总经理批准；实际执行过程中，如果个人额度超出预算，必须经公司总经理特别批准； 　　3．领用办公用品应本着节约、环保的原则：文件夹应尽量提高使用周转效率，多余的部分可以退回行政部；纸张的背面可以用于打印文件初稿或用于作草稿；签字笔可以多用笔芯替换等； 　　5．办公用品采用统一购买的办法，根据需要，填写《请购单》，经财务部经理审批预算后执行；购买单件价值低于100元的用品的，需经副总经理审批；购买单件价值超过100元的用品的，需经总经理审批。 　　的数量、各项条件(职位、学历、姓别、年龄、婚姻状况、工作经验、户籍、需要懂的知识)、招聘的途径（通过刊登或机构推荐）等后，交行政人员具体实施。 　　面试记录表”签署意见，并将初步筛选结果送总经理，由总经理进行最后面试，并确定职位、工资、级别与上班日期；未录用者的表格、个人资料存档。 　　司，根据“离职表”中工作交接的要求，至相关部门办理清楚各项工作的交接，交接完毕后将“离职表”返回财务部计算工资并存档；工作未交接完毕，有关部门不得给予办理关系调动手续。具体各部门交接项目如下： 　　时（可根据时令具体调节），